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科技写作(138):表格的设计与制作 精选

已有 8229 次阅读 2015-3-27 08:24 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

   表格所展示的数据比图更加精确,但通常不能显示数据之间存在的趋势。同时,表所展示的事实比正文更加简洁,并且能够对它们进行直观的比较。如果计划在正文中或图件中提到某些数据,就不要在表中重复它们(最重要的数据除外)。

表格的设计

1)表的结构越简单越好。

2)以逻辑顺序安排列标题和数据,确保表中的内容或数字排列整齐;将类似的数据纵向排列比横向排列更易读。

3)表格的设计应当有逻辑性,使读者能够对数据进行比较(例如:预处理的测量结果应该先于处理后的测量结果)。将读者熟悉的背景信息放在表的左侧,新的、重要的信息放在表的右侧,以有助于读者对表格的解读。

4)表格的标题要表达出具体的主题。例如“Table 1  Characteristics of intestinal flora”应修改为“Table 1  Characteristics of intestinal flora found for21 patients with HIV-1”;“Table 2  Soil analysis”应修改为“Table 2  Soil analysis of six arm fields near NewHaven, CT.

5)必要时应附表注,以帮助读者理解。有些期刊甚至允许或要求在表格的标题后面加上对方法的简要描述。

典型的科技论文中的表格包括标题、列标题、行(或侧)标题、主体(包含数据的列和行),通常还有注释。

Table 1  General format of a table

Side Heading

Column Subheading (units)a

Column Subheading (units)

Row 1

8.16* (0.84)

n/a

Row 2

7.28 (0.59)

9.45 (0.29)

Row 3

9.68 (0.12)

8.59 (1.55)

Standard errors of themean are given in parentheses.

a Footnote a;  * Explanation/footnote.

 

行标题和列标题

表格的行与列通常都有自己的标题。列标题应该列出因变量,而行标题列出自变量。

每种类型的信息都应该自成一列,每一列都应该有它的标题。列标题包括说明此列内容的标题、副标题(如有必要)、测量单位(如有需要)。不要把两种类型的信息合并到一列,例如:在列标题为“药物”的一列中,只有药物名称能够出现,不能同时出现药物和剂量。不要省略左侧第一列的标题和说明因变量的标题。为使列标题简短而且节省空间,可在列标题和副标题中使用简称或缩写,并在脚注中解释这些缩写。

列标题的大小写风格应与表格的标题一致,但是字号稍小。横向书写列标题,居中。行标题通常列出自变量。行标题也要简短,左对齐或右对齐。第一个单词的第一个字母需大写,在需要之处添加单位。

 

表格的尺寸

一个表格需要包含足够多的数据,但是又不能多到使读者不知所措。如果计划的表格只有 1-2行数据,更可取的办法是在正文中用一两个句子说明这些数据,而无需建立一个表格。类似地,如果表格列出的是描述性词语,而不是数字,可考虑是否真正需要将它们放入表中(也许在正文中用几个句子描述更好)。

例如,下面例子中的表9.8就可很容易地转换成文字。

Table 2  Antibiotic targeting of various organisms

Antibiotics target

Organisms

Cellular

I

Bacillus

ribosomes

I

Saccharomyces

mitochondria

II

Bacillus

ribosoms

III

Streptococcus

cell walls

III

Saccharomyces

mitochondria

修改版:Bacillusribosomes were targeted by antibiotics I and II,Streptococcus cell walls were targeted by antibiotic III, and Saccharomycesmitochondria were targeted by antibiotics I and III.

避免使用过大的表格。尽量使表格能够轻松放入刊物的1-2栏,也不要使用窄小的字距行距和过小的字号将表格挤进一页。如果一张表格看起来太大,首先要考虑是否每一行每一列都是必要的,例如:只含有一个数值的列可以用正文或脚注代替。不太重要的数据可以省略。如果无法删除任何一列,尝试把一张宽大的表格分割成两个较小的表格;或者,如果数据太多或者可能只有少部分人对这些数据感兴趣,可以将数据作为附录归档,与要发表的论文分开(查看目标期刊的作者须知)。但是,要确保最后提交的表格包含足够的数据,使审稿人能够评价你所作的研究,使其他科学家能够与之对比他们的研究结果。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利. 科学出版社, 2012年出版)

相关阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(20147第二版第4次印刷)http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

 



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