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科技写作漫谈 (7):论文摘要的撰写

已有 13911 次阅读 2008-3-25 10:45 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

        摘要(abstract)是现代科技论文中必不可少的内容, 国家标准GB 6447-86对摘要的定义为: “以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文.” 摘要作为科技论文的重要组成部分, 有其特殊的意义和作用, 它是知识传播、学术交流与合作的“桥梁”和媒介, 尤其是目前国际上各主要检索机构的数据库对摘要的依赖性很强, 因此, 好的摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用.

        摘要的类型与基本内容

        根据内容的不同, 摘要可分为以下三大类: 报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要.

        (1) 报道性摘要(informative abstract): 也常称作信息性摘要或资料性摘要, 其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论. 通常, 这种摘要可以部分地取代阅读全文.

        (2) 指示性摘要 (indicative abstract): 也常称为说明性摘要、描述性摘要(descriptive abstract)或论点摘要(topic abstract), 一般只用二三句话概括论文的主题, 而不涉及论据和结论, 多用于综述、会议报告等. 该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文.

        (3) 报道-指示性摘要(informative-indicative abstract): 以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分, 以指示性摘要的形式表述其余部分.

        传统的摘要多为一段式, 在内容上大致包括引言(Introduction), 材料与方法(Materials and Methods), 结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面, 即IMRD结构的写作模式.

        由于摘要本质上就是一篇高度浓缩的论文, 所以其构成与论文主体的IMRD结构是对应的. 因此, 摘要应包括以下内容梗概:

        (1) 目的: 研究工作的前提、目的和任务, 所涉及的主题范围.

        (2) 方法: 所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等.

        (3) 结果: 观察、实验的结果, 数据, 得到的效果, 性能等.

        (4) 讨论: 结果的分析、比较、评价、应用, 提出的问题, 今后的课题, 假设, 启发, 建议, 预测等.

        (5) 其他: 不属于研究、调查的主要目的, 但具有重要的信息价值.

        一般地说, 报道性摘要中(2)、(3)、(4)相对详细, (1)和(5)相对简略; 指示性摘要则相反.

        20世纪80年代中期出现了另一种摘要文体, 即“结构式摘要”(structured abstract), 该摘要实质上是报道性摘要的结构化表达, 与传统摘要的差别在于其为便于读者了解论文的内容, 行文中用醒目的字体(黑体、全部大写或斜体等)直接标出目的、方法、结果和结论等标题. 目前生物医学类期刊大多都已采用结构式摘要, 并且不同期刊有关结构式摘要的标题设置也不尽相同.

        摘要撰写技巧

        (1) 为确保简洁而充分地表述论文的IMRAD, 可适当强调研究中的创新、重要之处(但不要使用评价性语言); 尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据).

        (2) 使用简短的句子, 用词应为潜在的读者所熟悉. 表达要准确、简洁、清楚; 注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次), 如使用“实验表明…”(We found that…)表示结果; 使用“通过对…的分析,认为…”(Based on…, we suggest that…)表示讨论结果的含义等.

        (3) 应尽量避免引用文献, 如若无法回避使用引文, 应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内; 如确有需要(如避免多次重复较长的术语)使用非同行熟知的缩写, 应在缩写符号第一次出现时给出其全称;摘要中必须避免使用图表.

        (4) 为方便检索系统转录, 应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号.

        (5) 查询拟投稿期刊的作者须知, 以了解其对摘要的字数和形式的要求. 如果是结构式摘要, 应了解其分为几段, 使用何种标识、时态, 是否使用缩写或简写, 等等.

        需要指出的是,在英文摘要的撰写中不应刻意追求使用第三人称和被动语态, 由于主动语态的表达更为准确, 且更易阅读, 因而目前大多数期刊都提倡使用主动态. 国际知名科技期刊Nature, Cell等尤其如此, 其中第一人称和主动语态的使用十分普遍.

摘编自《英语科技论文撰写与投稿》(任胜利编著, 科学出版社, 2007年第5次印刷)



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