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科技写作漫谈 (3):阅读“作者须知”

已有 7384 次阅读 2008-3-13 11:14 |个人分类:科技写作

        几乎所有的期刊都有自己的作者须知或投稿指南(Instructions to Authors, Notes to Contributors), 有些期刊每一期都会刊登简明的“作者须知”, 有些则只登在每卷的第一期上. 不同期刊作者须知的细节可能不尽相同, 但目的都是为了给读者提供准备稿件的指南, 从而使得稿件更容易、快捷和正确地发表.

        作为对期刊投稿须知的一般性了解, 作者可阅读一些具广泛代表性的投稿要求, 例如, 被生物医学类期刊广泛采用的“生物医学期刊投稿的统一要求”(http://www.icmje.org)的内容包括: 投稿前应考虑的因素(重复发表问题、对病人权利和隐私的保护等); 稿件的准备(基本的投稿要求、标题页、作者、摘要和关键词、引言、方法、结果、讨论、致谢、参考文献、图、表等); 量和单位; 缩写与符号; 利益冲突; 保密; 同行评议; 等等.

        即使拟投稿的期刊是作者经常阅读的, 并且作者也熟知该期刊所包括的研究领域和论文类型, 还是必须在投稿前阅读该期刊的“作者须知”. 由于编辑方针和具体措施是不断地逐步形成的, 因此必须查阅最新版本的作者须知. 尽管有些期刊作者须知的某些部分可能过于详细, 不能逐一细读, 但还是应该浏览一遍.

        通过“作者须知”可以了解的信息主要有:

        (1) 刊物的宗旨和范围;不同栏目论文的长度、主要章节的顺序安排, 等.

        (2) 投稿要求, 如: 是否必须在线投稿、采取何种体例格式(如: 论文的结构要求、文献标注与引用方式等)、采用何种录排软件、图表如何准备和投寄, 等;

        (3) 如何履行同行评议? 如果期刊采用的是双盲形式的同行评议, 应如何避免在稿件中出现可识别作者身份的信息, 等.

        (4) 如果稿件中涉及对人或动物所作的实验, 则需要清楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些具体要求. 有关人和其他动物研究的基本伦理原则是一致的, 但是不同国家对于某些细节方面的规定不尽相同, 因此, 尽管作者的实验可能与本国的习惯做法相符, 但是如果把描述这些实验的文章投向具有不同规定的国家的期刊, 就有可能被拒绝.

        (5) 采用国际计量单位制(SI). 对于某些特殊单位(如货币单位)或某些非SI的单位(如英制单位), 如果对某些读者有帮助, 也可在圆括号里附注用相关单位所表示的数值. 例如: Since 1999, the National Science Foundation of China (NSFC) has been allocating each year ¥3 million (about £ 220,000) to support scientific journals.

        (6) 其他. 如: 对于语言的要求(采用英国英语拼写还是美国英语拼写)、所推荐的词典或文体指南、有关缩写和术语方面的规定, 等等.

        上述内容中大部分是作者在稿件准备和投寄时必须要了解的, 否则的话, 稿件有可能被简单地退回, 理由是“不符合本刊的要求”.

        随着互联网的广泛普及, 目前绝大多数期刊的作者须知均可从网上阅读或下载. 作者可从相应期刊的印刷版中获取具体的网址, 也可通过网络搜索方式获取某特定期刊的网址(常用的搜索网站有: http://www.google.cn/intl/zh-CN; http://www.yahoo.com,等等). 此外, 有些网站中也罗列了丰富的期刊信息供读者查询. 例如: 可通过Yale大学图书馆的网站(http://sfx.library.yale.edu/sfx_local/azlist)链接到约36500种期刊和报纸的网址.

  摘编自《英语科技论文撰写与投稿》(任胜利编著, 科学出版社, 2007年第5次印刷)



投稿与审稿
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