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英文写作与编辑指南概览

已有 14633 次阅读 2008-3-7 12:28 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

        在科技论文写作与编辑中, 规范表达历来备受重视, 国际上拥有一定数量期刊的出版机构大多编著有自己的体例指南, 以规定其优先选择的文体.不同领域代表性体例手册中几乎必不可少的内容大致有: 缩写、数字表达、参考文献著录、单词拼写、标点符号、图表的准备、校样的检查等; 经常出现的内容有: 量和单位、大写、地名和人名、符号与术语等; 此外, 有近半数的文体手册还对稿件的准备与投寄、语法、录排、电子版本、版权等做了专门的阐述.

        下面试简要介绍各领域中具代表性的体例手册.

1  物理学

        AIP Publication Board. AIP Style Manual (5th edition). New York: American Institute of Physics, 1997
        AIP文体手册(第5版): 由美国物理学会出版部编著. 简明而全面地介绍了科技论文的著、编要求. 该手册的正文分为5个部分, 即: 期刊作者简明指南、科技论文的准备、通用文体、数学表达、图件的准备; 附录部分介绍了AIP的编辑政策、常用词的正确拼写、量和单位、录排与校对、常用词和期刊名缩写等. 该文体手册可通过网站
http://www.aip.org/ pubservs/style/4thed/toc.html全文阅读或下载.

2  化 学

       Dodd J S. The ACS Style Guide: A Manual for Authors and Editors (2nd edition). Washington: American Chemical Society, 1997
        美国化学会文体指南: 作者与编辑手册(第2版): 由Dodd 编辑, 美国化学会出版. 全书包括12章、4个附录. 除通用的写作与编校内容外, 其特有的内容还有: 化学领域的出版惯例(如化学符号的表达)、最常被引用1000余种期刊名的缩写、同行评议、学术会议报告的准备, 等.
        该手册第3版(Coghill A M, Garson L R. The ACS Style Guide: Effective Communication of Scientific Information, 3rd ed.)已于2006年出版。具体信息可参阅
http://pubs.acs.org/books/styleguide/

3  生物学

        CBE (Council of Biology Editors) Style Manual Committee. Scientific Style and Format: The CBE Manual for Authors, Editors, and Publishers (6th edition). New York: Cambridge University Press, 1994
        科技文体与格式: 作者、编辑和出版者手册(第6版): 由生物学编辑委员会编纂. 全书共分为33章和3个附录, 该手册不仅对通用的文体惯例进行了详细的规定, 而且还分章节对化学、药学、植物学、地球科学等专业领域的文体进行了系统的介绍, 内容全面且便于查找, 十分实用.
        由生物学编辑委员会演变的科学编辑委员会于2006年出版了该手册的第7版(Council of Science Editors. Scientific Style and Format: The CSE Manual for Authors, Editors, and Publishers (7th edition). Reston (VA): The Council, 2006)

4  医 学

        ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors). Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals. [http://www.icmje.org/#aboutur], Updated October 2007
       生物医学期刊投稿统一要求: 国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)组织编纂和修订. 该体例最初由19种国际医学期刊的编辑于1978年1月在加拿大温哥华(Vancouver)集会并制定, 全面且简明地阐述了作者和审稿人的(伦理)责任与行为准则、稿件的准备与投寄等. 目前已有数千种生物医学类期刊遵循该“统一要求”,可通过网站
http://www.icmje.org/全文阅读或下载.
        在医学领域中颇具影响的写作与编辑手册还有:
        (1) AMA Style Manual Committee. American Medical Association Manual of Style: A Guide for Authors and Editors (9th edition) (美国医学会文体手册: 作者、编辑指南). Baltimore: Williams and Wilkins, 1998
        (2) Huth E J. Medical Style & Format: An International Manual for Authors, Editors, and Publishers (医学文体与格式: 作者、编辑和出版者手册). Philadelphia: ISI Press, 1987

5  地球科学

        Hansen W R. Suggestions to Authors of the Reports of the United States Geological Survey (7th edition). Washington: U.S. Government Printing Office, 1991
        对美国地质调查报告作者的建议(第7版): 这份由Hansen修编的"建议", 其早期版本(第1版)在 1909年即已问世, 旨在为美国地质调查局(United States Geological Survey)出版的地质报告和地图提供写作指南, 其特色是详细地说明了地质图的准备与出版, 以及地名、地层名称和各类地质专业(矿物、岩石、古生物)术语的使用. 该"建议"可通过
http://www.nwrc.gov/lib/lib_sta.htm全文阅读或下载.
       类似USGS“建议”的内容, 且可以从相关网站全文阅读或下载的地学著、编体例指南还有:
        (1) Kansas Geological Survey. KGS Publications Style Guide(KGS出版文体指南). 相关网址:
www.kgs.ukans.edu/kgs.html;
       (2) Geological Survey of Canada (GSC). GSC Guide to authors (GSC作者指南). 相关网址:
http://www.nrcan.gc.ca/ess/pubs/guide/index_e.html;
        (3) American Meteorological Society. Author’s Guide (Edition 4.3, Revised September, 2002) (美国气象学会作者指南). 相关网址:
http://www.ametsoc.org/AMS/pubs/ ag_docs/ag1998/authguide.pdf.

6   数 学

        有关数学方面的表达习惯或要求, 美国数学会网站较为全面: http://www.ams.org/authors.

7  心理学

        American Psychological Association. Publication Manual of the American Psychological Association (4th edition). Washington D C: American Psychological Association, 1999
        美国心理协会出版手册(第4版): 全书共分为7章和3个附录, 除详细的通用出版惯例与指南外, 还专门介绍了约30种美国心理协会所属期刊的出版政策与编辑管理. 对于常见文体方面的问题及解答, 可访问网址:
http://www.apa.org/journals/faq.html.

8  人文科学

        Gibaldi J. MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing (2nd edition). New York: The Modern Language Association of America, 1998
        MLA文体手册和学术出版指南(第2版): 由美国现代语言学会编著、出版. 全书包括8章和4个附录, 其中对版权问题、文献注释和学位论文的准备介绍得尤为详细. 该体例的中译本已经出版(Gibaldi J, 著. 沈弘, 何姝, 译. MLA文体手册和学术出版指南(第二版). 北京: 北京大学出版社, 2002).
       相关的指南还有伦敦现代人类学研究协会(MHRA)编著的MHRA文体指南, 详细的书目信息为: Modern Humanities Research Association. MHRA Style Book: Notes for Authors, Editors and Writers of Theses (5th edition). Leeds: W. S. Maney & Son Ltd, 1996

9  综 合

        具广泛影响的综合性出版手册主要有:

        (1)  United States Government Printing Office. Style Manual (2000). Washington: GPO, 2000
        体例手册(2000): 由美国政府出版局编著, 最早版本出版于1894年. 该文体手册可通过网站
http://www.access,gpo.gov/su_docs全文阅读或下载.

        (2)  The University of Chicago Press. The Chicago Manual of Style (14th edition). Chicago and London: The University of Chicago Press, 1993
        芝加哥文体手册(第14版): 由芝加哥大学出版社编著、出版, 该"手册"自1906年的第一版问世以来, 已发展成为美国学术出版界的经典体例指南之一.

        (3)  Butcher J B. Copy-Editing: For Editors, Authors, Publishers. Cambridge: Cambridge University Press, 1992
         编校、著作指南:编者、作者、出版者必读: 由剑桥大学出版社出版, 中译本已经出版(Butcher J B, 著. 刘士聪, 温秀颖, 夏廷德, 译. 编校、著作指南:编者、作者、出版者必读(第3版). 北京: 清华大学出版社, 2006)

        (4) Brown D, Stott E, Watkinson A. Serial Publications: Guidelines for Good Practice in Publishing Printed and Electronic Journals. South House: ALPSP, 2003
  系列出版物: 印刷版期刊和电子版期刊出版工作指南: 由学术和专业出版者协会(ALPSP)组织编著, ALPSP目前拥有国际会员近300个, 在编辑培训、编辑出版课题研究、期刊市场经营等方面发挥着重要作用. 详细信息可访问:
http://www.alpsp.org/ngen_public/

        (5) European Association of Science Editors. Science Editors' Handbook. 2003
  科学编辑手册: 由欧洲科学编辑协会主编, 详细信息可访问:
http://www.ease.org.uk/



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