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自然综述主编手把手教你写投稿信(内有灵魂画作)

已有 994 次阅读 2020-4-24 18:12 |个人分类:期刊投稿|系统分类:科研笔记| 投稿信, cover letter, 期刊投稿

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如何撰写投稿信(Cover Letter)?

这是自然系列的编辑经常被问到的一个问题。在提交原创研究的时候,只有在作者想表达稿件之外的信息的情况下才需要撰写投稿信。(当然了,一些编辑喜欢老派的投稿信,你可以去go.nature.com/2x5OACi 查看原创研究投稿信的撰写建议)。但是,如果你想推荐自己的综述论文或是评论文章,那么投稿信非常必要。下面就是撰写投稿信的方法。


尊敬的编辑,


花几秒钟查一下相关编辑的名字。换个角度想,你也不想每天收到以“尊敬的研究者”起头的电子邮件对不对?写对期刊和编辑的名字是个好习惯。如果你把投稿信里的A期刊名字写成了B期刊,很有可能说明这篇文章已经被B期刊拒过稿了,这可不大好看。

(不过放心,这不代表现在收到这封投稿信的A期刊会立刻拒绝你,但是这却暴露了你对细节的关注程度。请反复确认日期以及编辑的名字是否拼对了。)


你是谁?

【简单介绍一下你自己】


你为什么要给我们写信?

【我想要提议撰写一篇综述文章,或是评论文章。】

 

为什么要选这个主题?

【这是最关键的部分。尽量写得简洁,同时令人信服。给一些靠谱的理由,但是不要太啰嗦。一些建议

·   要让编辑觉得“这点子真棒”!

·   这个主题很有意思,也和本期刊相称,且最近在本期刊还没有涉及。一定要看一看我们的期刊有没有发表过类似的文章。

·   最近的新进展开启了一个新的领域。

·   为某个现有的领域带来了全新的角度。

·   把两个或多个领域融合到了一起。

·   解释主要发现,避免细枝末节。

·   简洁,清晰,有头有尾,不要长篇大论。

·   有没有别的同类型的综述?别人的文章和你的有什么不同?


为什么是现在投稿?

【时间点很重要。为什么你的稿件时间刚刚好?为什么不是2年前,或者2年后投稿?着重列出那些能体现你的时间有效性的近期研究。】


为什么是由你来写?

【你是否是该领域的专家?你是“关键意见领袖”,或是在该领域已经有了一些研究地位?别人会不会想听你的意见?你的沟通能力强不强?你将带来什么新的视角?如果你们是一个团队,那么你们如何取长补短?】


为什么选我们?

【为什么你投稿给我们,而不是其他期刊?花时间去看一看目标期刊的网站,看一看它的文章类型和内容。该期刊真的是你稿件的理想发表地吗?考虑一下你的受众:你想让谁来看你的综述?】


其他信息。

【你准备什么时候开始写?是否有什么限制条件和需求?】


静待您的回复。

署名


下面是一些其他建议:


确保:

·   如果你已经和编辑有过接触,那么一定要指出来。或许我们曾经在某时某地见过面,还聊过天。

·   如果最近有相关的会议说明有一些群体对这个话题感兴趣,那么一定要指出来。

·   最近这个领域的相关进展,比如科研项目,科研设施,科研合作等。


千万不要(拜托了!):

·   复制粘贴论文摘要作为投稿信。

·   把期刊名字拼错了。

·   攀高枝,比如“我和(著名的)某某教授讨论过这个话题,他/她觉得这个想法可以写成综述”。

·   高谈阔论,老调重弹,空洞无物


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来源:Iulia Georgescu


编辑圈里有这样的说法:“想要写出一篇好的综述,必须要在正确的时间由正确的作者来写正确的选题。”因此,投稿信要突出为什么你要在这个时候来投这篇文章。祝你好运!


非常感谢Linda Koch(《自然综述:遗传学》)和Annette Fenner (《自然综述:泌尿学》)分享了她们的宝贵建议。


原文以The perfect pitch 为标题

发布在2018年7月20日的Nature.com物理博客 上

原文作者:Iulia Georgescu,《自然综述:物理学》主编



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