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SCI论文accepted后的第二步——Proof(Elsevier)

已有 781 次阅读 2020-7-23 21:00 |个人分类:论文写作|系统分类:论文交流| 论文润色、投稿经验

其实我发现网上很少有这种网上投稿发表细节的推文。这些内容细节只有亲自经历,去记录才能分享出来。毕竟网上信息确认系统不是一直开放的,我们也很少去特意记录这个过程。为了弥补这些教程,我特意记录和总结了最近一次SCI论文接收以后的经历,希望能够对没有SCI发表经验的同学有所帮助!

大家可以将这篇文章看作是Elsevier平台的Proof教程

强调一下,这期推文和上期推文中的SCI论文是同一篇文章,投稿和发表在Elsevier平台。

Proof通知邮件

上一期提交完成Rights and Access信息确认表以后的第二天,我就收到了Proof通知邮件,如下图所示!这里我要感谢投必得学术的工作人员给我解答关于“Gold Open Access”的问题!

这个邮件有两个重要信息,(1)Proof链接;(2)打开链接的浏览器。

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Proof系统

我首先使用的是Edge浏览器,打开Proof链接以后,页面是下面这样的,它没有可以操纵的地方了。但是这个页面介绍了Proof系统的几个主要功能,我会在下面详细介绍!

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后来我又采用了火狐浏览器打开Proof链接,发现多了一个“Proceed”按钮,如下图所示。

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这里我要向大家介绍一下上图右上角Help标志

顾名思义,这是帮助链接,打开它,可以看到Proof系统的详细使用方法。下图是Help界面,包括导航、图文介绍。如果大家有时间,可以看看Proof系统的具体使用方法。

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Proof页面具有很多功能。如果不注意,还是有可能遗漏重要信息的。因此,我会带大家浏览一遍proof系统的主要功能,也算是带大家学习一遍Help页面的内容,为大家节省一些时间。

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在Proof系统中,我们可以看到当前论文手稿的全部内容,包括:作者、正文和图表。论文导航如下图所示。

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我的proof

Queries是编辑给出的几个问题,它们需要我们去解决并回复!

我给出了我收到的几个问题和相应的回复。

问题1:确认通讯邮箱

这个就是通讯作者的联系邮箱,一般不会有问题,简单回答一下即可!记得点击“respond”!

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问题2:缺少引用文献

这是我的问题,我在论文正文中丢失了3篇参考文献。编辑建议我删除引用的文字或者添加引用文献。我简单回复,并将3篇引用文献放在word里,并提交附件。记得点击“respond”!

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问题3:确认资助是否正确

如果资助单位和代码没有问题,就回答yes!记得点击“respond”!

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问题4:确认作者姓名

Proof是修改作者的机会之一,我会在这个阶段添加一些其他作者,甚至修改作者的排列顺序。当然,我也可以添加和修改作者的工作单位。但是一般期刊不太喜欢这样做,要有任何修改的话需要我们阐明修改作者的原因,用英文表述。建议大家是上传附件详细解释。记得点击“respond”!

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问题5:告知文章费用

这个期刊限定8页是免费的,超过8页就需要收额外的费用了。所以我会在保证图片内容不变的情况下,重新设计图片的布局,减小图片占用的空间,减少论文的页数。当然,更改的图片的清晰度也要符合要求。

image.png

论文已经接收了,我觉的正文修改的可能性不高。但是我大概地浏览了一遍论文正文(这里我也劝各位在这个过程如果有时间最好仔细通读一下文章原文,我一般都能检查出一些错误的,比如笔误,或者有的用词前后不一致等。),发现有的地方排版导致内容文字丢失了,于是在错位位置插入comment,描述发现的错误!

Proof过程可以手动Save,这样可以保证校对内容不会丢失。此外,我们可以点击右上角的view proof,下载当前版本的论文手稿(双栏排版)。我这篇论文是10页,可能得额外缴费。因为我校对的地方还没有更新,所以这还不是最终版本。

完成所有校对以后,我们就可以submit了。之后,虽然我们可以查看校对内容,但是不能再进行任何校对操作。

总结

最后,我的感觉就是proof过程并不难,但是需要花时间去认真检查和回复。我是强调一下,本文介绍的是Elsevier平台的Proof,分享的是我的个人经历。对于不同投稿平台,Proof可能有所不同!本文仅供大家参考!


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GMT+8, 2020-10-23 05:43

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