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资深划水博士的文献管理

已有 802 次阅读 2020-8-18 20:10 |个人分类:写作心得|系统分类:科研笔记| 文献管理

今天晚上无事,又不想读文献,于是整理一下文献管理的一些个人经验,可以为初入科研的人提供一些帮助.

提到文献管理,肯定有人会说用Endnote,Mendely,Zotero,Citavi,Papers,Noteexpress等。但是,今天不打算挨个讲这些软件的区别。网上有很多关于这六大常用软件的测评,每一篇都差不多,就不再说一些重复的话了。这里,主要讲讲我目前使用的Endnote和mendely这两款软件。

先来个toc:

绘图.png

为什么是两款软件,因为我同时在用这两款软件,并不是单一的使用一款。刚开始的时候,用到了Endnote,但是发现大家都在用,里面没法分三级目录或者四级目录。而科研中,有很多是需要多级目录的。于是,果断跳到了Mendely,多级目录,全文检索,让每次下载文献,读文献都觉得很有动力。但是,mendely适合管理文献,只是适合管理文献而已,这就很尴尬。管理文献,也得度文献呢。所以,又回到了最初的endnote,但原来的mendely也没抛弃。于是,我就将这两个软件连用起来。

首先,以endnote为主,为何最终我选了endnote。我们先来上个图:(我自己的科研实在是搞的太垃圾,所以打码了,不影响各位使用)

1.png

首先,这个软件确实适合科研,左边,可以建立不同的目录,但是只能有一级子目录。所以分类需要注意。如果实在是课题开的多,可以一个课题一个library。将不同的课题放到不同的lib里面。

其次,这个软件支持实时预览(这是弃坑mendely的主要原因),通过点击不同的题录,在右侧可以对文章进行预览。我觉得这是个贼大的好处,因为文章的题目大多大同小异,很难通过题目就想起来这篇文章,但如果能够有个PDF预览,那就好多了。点击一个题录,右侧刷新出pdf首页,就能知道文章讲的啥。

第三,题录的展示内容可以自己调节。如图所示,我将note,title,year作为主要显示内容。note里面,有我对这篇文章最直观的描述。有时,看note就知道这个页面中有哪些文章。(其实,还是因为note是中文写的,所以看起来比较快)。mendely不支持,mendely的note需要挨个点开题录,才能在右侧显示,不方便。

所以,打开endnote后,通过左侧找到文件夹,然后通过中文标记,快速找到我想看的文献,然后鼠标点到文献时,右侧又出来pdf的首页。这个时候,想看的文献八九不离十就能找到,或者回忆起来了。

既然endnote一斤这么好了,为啥还要用mendely。因为mendely有个贼逆天的功能,全文搜索。全文搜索,全文搜索。就是不仅可以搜题录信息,还可以搜索pdf中的文字。这就很神奇了,比如,我想搜一下MTT(细胞生物研究中经常用到的一个证明细胞活性的实验),在搜索框一输入,3s内,就可以在2k多篇文章中搜索出含有MTT的文章,如下图:

2.png

这个功能在写文章的时候,贼好用。我想看别人关于MTT是怎么写的,搜索出来后,双击题录,就进入了pdf界面,且自动定位mtt位置。确实方便。其次是,在横向对比的时候,可以快速检索。

当然,有同学说,endnote也可以实现这个功能,确实,但是endnote的反应速度,便捷程度,和这个没法比较,不在一个数量级上。具体,不行的,你可以试试。

用mendely,只用了这一个功能。对于多级目录的优势,也没法用。

然后是将mendely和endnote如何连用,主要是利用mendely的的文件监视功能。如下图所示:

3.png

监视endnote的library文件,一但文章加入endnote后,mendely自动将这个文件添加到们的来源目录。

所以,以后看到一篇文章,或者有一个pdf文件,首先,加到endnote中(这个过程属于基本,不介绍)。然后就行了,无需其他操作。打开mendely的时候,自动会扫描刚加入的文件,这样就可以看文献,搜本地文献两不误了。

当然,这只是将两个软件连用。其实,还可以将endnote数据存到网上。这次疫情的原因,导致大家在家工作,很多时候无法去办公室。那如何实现在家读文献和在单位读文献一个效果呢?这里,我们可以讲endnote的library的pdf文件夹和目录索引都给放到坚果云上,(关于坚果云就不安利了,这是个近乎免费的文件同步云盘)一台电脑上做了修改,另一台电脑上,几乎瞬间(30s左右的时间差)也做修改。这样,你在办公室读的文献,在家照样读。(贫民版的ios体验吧)



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