马臻
教师节|时间压力及其化解 精选
2018-9-10 08:19
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大学老师不仅要上课、做科研,还要面对各种杂事。前进需要不断总结和反思。很多年轻气傲的人执著于“外在的相状”(“我是青千”),进而自我陶醉。但随着时间的流逝,就会发现——如果没有本质的认识、适应或者改变,那会步履维艰。职场和生活又不是看你花架子的。本文剖析一位教授“任务重、压力大”,进而找到改进的方案。

一篇稿子刚审完,下一篇稿子就发过来了

A教授经常会收到审稿邀请。据统计,2003年7月至今15年,他为100多个杂志审稿500多篇。最近几年,每个月他少则审稿几篇,多则十几篇。

编辑邀请他审稿,他大多答应了。为什么呢?一是因为在学术界,你投稿,需要同行给你审稿,那么你也有义务给杂志审稿。他害怕——要是不给一些他需要发文的杂志审稿,编辑以后也不给他方便了。

二是因为年轻的时候,他觉得帮杂志审稿是一种荣誉。他有个审稿记录,汇总了他审过的几百篇稿子的简况。每当审完稿,他都会更新审稿记录,像是自己又完成了一件事似的。但其实,这些审稿对评教授以及年度考核都没什么关系。

他以前读博士时的导师曾经对他说,编辑给你30天时间审稿,你就拖到45天(或者等编辑催你时)才把审稿意见发回去。这样,一则编辑认为你认真审了,你辛苦了,像是欠你一份人情似的;二则编辑知道你很忙,在这45天之内也不会硬塞给你另一篇稿子了。

但A是个急性子,他沉不住气。他把飞过来的任务看得比什么都重,这些任务构成了他的负担。一旦完成,他有种“如释重负”的感觉。具体说来,就是一旦收到编辑邀请,他在大多数情况下都会放下手头的工作,马上打开文档审稿,把意见发给编辑。结果就是:他“吃进”了太多的审稿任务,有时候花了半天时间,一篇文章刚审完,编辑又发来新的文章了。

随着时间的流逝,他发现了一些方法。他拒绝了一些“名字都没有听说过的杂志”,也尝试着让几个博士生帮忙审部分稿子。他努力做到不要太麻烦博士生,而是根据他们的专长,“匀着点”分配稿子。博士生审完稿,他会粗粗扫一眼原文和博士生的审稿意见,然后上传到系统。但他从来都不拖时间。

学校里的事、家里的事缠绕在一起,怎么办?

读研究生的时候,精力相对集中,能够干很多科研上的事。但当了老师,各种事情特别多,怎么办?

A教授就面临这样的困境和压力。他希望自己每星期工作七天,每天工作十多个小时,但妻子给小孩报了几个课外兴趣班,这就使得“不放心”的他亲自出马,去当“保镖”接送小孩。还有一个原因是他的妻子当初是“非留即走”教师,他希望妻子能有更多的时间工作,因此自己尽可能跑外勤。

他的妻子也曾抱怨每周打扫卫生很累。她还经常“整出些事情来”,比如提出周末三个人去娘家、出去玩。这使得A感到时间更紧了。

有段时间,A发现自己快衰竭了——在办公室一坐就是几个小时,明明身体很累了,却不能休息,中午也不睡觉,因为想着下午接小孩可能会消耗时间。

后来,他发现一些解决问题的方法,也摸清楚自己在什么情况下效率最高。他的做法是:早上7点10分开车出门送小孩,8点到办公室工作。中午在食堂快速吃个饭(单独吃饭,不聊天),然后回家坐在沙发上看一会当天的报纸(不午睡)。精神食粮有了,午饭也消化一些了,自己也休息一会了,他回到学校继续工作。下午开车出门接小孩,把小孩送回家,等妻子下班后,立马开车去食堂吃饭、工作到8点钟回家。这样的话,他的妻子白天能完整工作8小时以上。他的时间虽然碎片化了,但他也有了几段“课间”时间,总体工作时间也保证了。周六他的妻女起得晚,他一早就去学校干活。

他改变了一些以前事必躬亲的习惯,而是让学生自己做科研,他给予指导。而他前几年事必躬亲也并非没用——能够把当时的学生扶上战马,保证他们顺利毕业,帮助他们拿奖学金。如此这般,形成良性循环,近年来他收的学生质量高,能自己做科研,A教授不需要多管。可以说,A教授正是用这种方式(用前期的辛苦付出换来如今生源好)来获得有利地形。

在以前的指导模式下,他培养的学生大批量获得国家奖学金、校优秀学生、校优秀毕业生称号。其中有一位博士生三年拿了十多万元奖学金。这样,他也不惧怕以后招来的学生不努力或者毕不了业怪老师了——这是因为,A已经证明了自己;如果有个别学生不努力,只能延期毕业了。

面对家庭和工作争抢时间的情况,以前他周末把小孩送到培训机构,就在旁边的咖啡店坐着看报纸。工作紧张时,他把小孩送过去,就还开车回到办公室,利用可怜巴巴的一个多小时时间,再开车去培训机构。后来,她妻子提出也可以分担——他妻子带着手提电脑过去,坐在咖啡店工作,用微信指导学生干活,然后吃完晚饭回家。

近来,购物越来越发达了。他们采用手机下单,自然有快递员送货上门。他们还请了一个钟点工,周末上门打扫,这样能节约好多时间呢。对了,A也废弃了以前一直使用的老旧的电脑,购买了一台特好使的手提电脑,配桌上的大屏幕。这样,工作效率提高很多了。他感叹,现在终于知道这个“窍门”,要是早点行动就好了!这样也不必每学期都浪费几天时间修电脑了!

生活和工作本来就是不完美的

A对工作非常认真。他的电脑文件里,有很多写着学生名字的文件夹,里面摆满了每一篇文章的每一个版本。他的电子邮箱里,有和每一个学生的通联记录。很多时候,学生上午把文稿发给他,他下午已经改过一稿,发给学生了。他除了上面说的事情,还有很多很多的工作和事情(指导研究生、做研究生的人生导师、系内服务工作、给报刊杂志写稿)要做,这里就不一一细讲了。

他以前在美国时读过很多关于人生和效率管理的书,包括Slow down to the speed of life。然而,他觉得自己很难slow down。他希望快快把事情做好,这样他才会轻松一下下。但之后,马上又有纷至沓来的事情了。这时他压力很大。甚至有时候一边和家人在一起,一边想着工作,不时嘴里喊着“加把油啊”。

A的妻子说,生活和工作本来就会遇到各种事情的。她希望他能享受工作和生活的乐趣,而不是像完成任务那样的。

如今,有很多青年才俊带着某种优越感进入校园。A都明白,虽然别人是教授,是青千,但是一样会经历他经历的困境。很少有人是超人。

他的脑海里突然蹦出一首歌——“你我皆凡人,生在人世间。终日奔波苦,一刻不得闲。”

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