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怎样写好推荐信 精选

已有 3501 次阅读 2019-7-25 12:06 |个人分类:英论写作发表|系统分类:论文交流| 推荐信

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我们在求学或求职时,可能都需要用到推荐信,一般情况下需要二至三封推荐信。推荐信(Letter of Recommendation)由熟悉我们的个性、能力、表现的人来完成,向未来的雇主或者学校来展现我们自己。完成推荐信的人可以是我们以前的老师、同学、上司、或同事,而推荐信的内容主要是关于我们过去的学业或工作表现。因此,推荐信是帮助我们竖立形象的重要工具,影响到求学或求职的成败。

推荐信的内容和格式可以是多种多样的,需要根据推荐人的想法以及具体的要求来完成推荐信。例如,如果是用于申请研究性学位的推荐信(例如博士学位),应该突出被推荐人的研究能力和学习能力。如果是用于申请专业学位的推荐信(例如医学博士),除了突出被推荐人的学习成绩和学习能力之外,还应该突出沟通能力、责任心、社会活动等方面的内容。如果是用于申请商学院的推荐信,可以突出被推荐人的领导力以及过往的工作业绩。

一般来讲,推荐信中会包括这几部分内容:简要介绍和被推荐人之间的关系;评价被推荐人的过往表现(用实例说明);给出推荐意见。在评价被推荐人时,可以包含以下几个方面:领导力、学习能力、可信任度、动机、个性、成就。推荐信的篇幅不需要太长,通常一至二页。需要重点突出,包含关键信息。

要想取得好的推荐信,首先要选好推荐人。声望高、影响力大的推荐人可能会为我们加分,但不一定愿意花时间认真为我们写推荐信。相比之下,更好的选择是选择熟悉或者对我们有一定了解、且乐意帮我们写推荐信的人。此外,既然推荐信的目的是为了“推荐”我们自己,自然要选择对我们过去的表现持肯定态度的推荐人。

要想写出一封能打动人的推荐信,帮助被推荐人取得成功,有这几点需要注意。首先推荐信中应该包含具体、恰当的例子。例如证明一个人的研究能力强,可以以他取得的研究成果为例。再比如证明一个人的销售能力,可以以他过往的销售业绩为例。总之,仅有空话、套话是难以打动人的。其次,推荐信中应该突出被推荐人和所申请专业或工作之间的匹配程度。例如突出他过去相关的经验或学术背景,以及他具有的相关技能或资质。总之就是要证明被推荐人不仅优秀,还是最合适的候选人。再者,推荐信的语言应该反复斟酌或修改,应该清晰、流畅、有逻辑,避免书写和语法错误。

最后,应该注意推荐信(Letter of Recommendation)和Letter of Reference的区别。前者是非常具体的推荐信,适用于特定场合,而后者是宽泛的推荐信,适用范围比前者广。二者有时是可以互换的。

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