会议科学报告的八点建议

 

最近似乎又进入了一个科学会议的热门时段，无论国内国外。有朋友发给我报告的PPT给点评，我们实验室要出去作报告的人也做预演，召集大家给提意见。其实头几年我也不懂得如何作报告，不过会议和Seminar参加多了，各种各样的报告人也见了不少，精彩的，平庸的。这使得我有机会经常分析琢磨他们的演讲策略，积累了一些经验。

 

其实科学会议的报告说白了是向同行汇报自己的科研进展，在会议上还能得到同行的评议。如果说的通俗点就是给你个舞台，想听众讲个故事，阐述一两个观点，推销一下你自己——尤其是学生们，是让大牛们认识你的一个机会。其实，我觉得有的时候，报告本身的科学价值固然重要，但是学术委员会选了你做报告而不是墙报，至少说明这个报告的内容还是能吸引一部分观众的。这样的情况下，如果用好做报告的技巧，可能会使你的演讲填色不少。以前，有个美国教授对我们说，你们欧洲大陆大学的学生做的科学水平很高，但是就是太shy了，不会做show。反之，我看到有的时候美国等英语国家学生的报告实际内容很一般，但是他们能讲得非常地出色，给人印象很深，这就是所谓得科学包装。看过奥巴马演讲的人也许能有这种体会。

 

以下是我在观察，评价了这么多报告后总结的八点经验，多是一些小细节的东西，仅供参考。

 

1.万金油理论

        做出来的结果是自己的，做报告是和同行分享自己的研究进展。国际会议选了你，至少说明你在这个领域已经是处于相当靠前的地位了，不必拘谨和不自信，15分钟舞台就在那里等着你去表演。

 

2. PPT的准备

        其实这部分可以写很多，因为PPT是你演讲的道具，是你和观众沟通并引导他们的一个媒介。每个人基本上有自己的套路和审美偏好。自己的风格还要靠自己琢磨。这里只讲几个小经验。第一就是内容不要太多，基本上除去头尾，1分钟1张。第二是每张的内容不要太多，基本上是每张一个结果和观点，切记不要堆砌文字，文字多用小标题。假如你是观众，你看了满篇都是字的ppt，你是要让观众自己读呢，还是我要听你说呢？第三是每张PPT都要给一个题目，最好就是本张ppt的summary。切忌用“研究结果，讨论”这样大而空的题目。假设一下，有一些听众进来这个会场晚了，也能根据这些题目提供的线索很快地进入到你的演讲中。第四就是动画不要过多，有的时候动画在过渡和引入的时候效果很好，但是要适量，太多了观众会觉得疲劳和头晕。这里还有个问题，现在大家的电脑里PPT的版本很杂，还有的人用Mac。这些都是要留意的细节，及早和组委会联系，问清楚报告电脑的office版本。我有的时候，通常保存成不同版本的PPT，甚至PDF，怎么着也可以应付。

 

3.衣着服饰

 

        这点是需要考虑的，中心原则是大方得体，但要自己感觉舒服就行。我个人觉得没必要穿的很正式，比如西服领带。因为平时大家都不这样穿，这么穿你反而觉得不自在，平添几分紧张。还有个原则是注意你的服装的主色调和你PPT主色调的搭配，细节我就不说了，总之两者要相得益彰。另外女生不要带很夸张的饰物，因为这个会分散观众的注意力，喧宾夺主。

 

4. 黄金三分钟

        开场的三分钟确实很重要。其实说是不紧张，但是在session chairperson念到你的名字的时候，谁不是心里砰砰直跳。这3分钟就是要克服这种情绪，尽快进入演讲状态。一上场通常时介绍自己或者项目，可以适当幽默一下，或者如果前面的报告有和你类似的或者相关的，也可以评价一下，引入自己的报告。接下来三分钟的内容一般都是在讲introduction，这个时候，你的听众在上一个报告的break之后，脑子也很放松，注意力集中。如果你这部分能讲的很引入入胜，就是成功了一半。

 

5. 肢体语言

       科学演讲就好比是行为学观察，我们不仅看演讲者的PPT，听他们的语言，还有就是要看他们的肢体语言，因为不同的动作传递给我们的通讯信号是不同的。第一重要的是演讲时站的位置。现在国际会议通常把电脑放在一个台子上，演讲者站在台后那样讲。这样当然是最保险的做法。因为你的紧张可能会被台子和电脑掩盖住，当然你也掩盖了你自己的激情。而且观众也没有新鲜感。我推荐在介绍研究结果特别是讨论的时候，可以走出台子，慢慢踱步。让观众的焦点转移到你的身上。所以事先问一下是否提供耳麦和自动切换PPT的那个手柄。另外一个是你的眼神可以和观众很好的交流，切记不能老盯着电脑或者投影屏幕。当眼神光看见熟人的时候，也许他们正冲着你微笑，也是减缓紧张的一种心理暗示。

 

6. 内容分配和过渡

        一般的演讲分为开场的介绍，方法，结果，讨论四个小的部分，好像是传统科研八股文。每部分之间如何衔接和分配时间，可能根据你研究内容来定。有的时候，你可以很明显的感觉到演讲者讲的是实验的初步结果，因为他的结果部分就两张，介绍和讨论及展望很多。有的时候，演讲者以上来就讲结果，内容很多，这些都是无可厚非的，只要报告像个完整的故事。但是无论结果多少，我觉得这部分一定要讲清楚。还有一个就是在总结部分，要旗帜鲜明地给出take home message。在每部分的衔接和过渡上，绝大多数人用语言来过渡，比如，我们的结果是。。。接下来是讨论。如果手段高明一点的，可以用PPT稍微铺陈一下，过渡性语言将得不那么生硬一点。特别是对于研究的亮点，可以适当地用些引入地技巧，这里也不展开了。

 

 

7. 回答问题

         报告完了，通常有3到5分钟的回答问题时间。这部分是和听众互动的环节。当然也是报告人倾听同行评议的机会。要始终面带微笑，自信和放松。我知道问问题的人绝大多数是感兴趣你的报告，对报告中的一些细节和内容跟你讨论。当然有的时候，一些问题并不友好，也许你一时回答不上来。这种情况下，不要说你不知道，可以说你没有考虑到这个方面，但是你觉得还是有些道理，你可以说，时间关系希望和提问题的人私下讨论，也打打太极，把一些棘手的问题化解掉。在准备PPT的时候，大概你和你的导师大概已经分析过这个研究的weakness在哪里，你可以准备一些观众可能要问问题的解答，还有一些你来不及讲的内容的PPT放在最后，如果真碰上了，直接把PPT展示给提问人。有的时候会场比较大，麦克风声音小，你可以帮助重复一下问题，让后排的观众听清。另外就是对每一个问题都先正面评价一下。这些友善得小细节都能让观众给你加印象分。

 

8. 如何省时间

        科学会议的议程排满满地，要严格遵守时间，也是尊重你的听众和接下来的演讲人。在PPT演练的时候就要把握好。当然如果你的内容真的很多或者紧张了怎么办？在一些细节上可以帮助你节省时间。比如，如果主持人报了你的名字和单位后，你就没有必要讲这些信息了，直接切入正题。如果是15分钟报告，我个人是不喜欢做Outline slide的。Keynote speaker可以这么做。还有前面的第六点可以考虑，省去一些对主题不重要或者过分细节的东西。尽量把结果完整的表述完。最后2到4张PPT通常是讨论部分，这部分亦可以精简，假如时间真的不够，直接跳到take home message，保证这部分要简明和清晰。

 

        会议的报告就是要讲故事，好得故事能让听众觉得这15分钟时间不是浪费，领会到了一些新东西，有些听众还有兴趣在会议期间与你互动。在准备报告时，时刻把听众的审美需求，短时间领悟能力和心理考虑进去，学会换位思考，只有尊重了他们，才能作出令人满意的报告，才能赢得他们的尊重。

 

 

 

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