王文俊
研究团队管理的一些思考 精选
2021-10-22 19:52
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 提起笔,不知道写点什么好,以前感觉自己意气飞扬,想法很多,也能写出一长溜的文字,现在感觉自己可能已经有点麻木了,很多事情上也不再想说什么了,感觉说了也无用,也改变不了什么,该挣扎的还得挣扎!最近和一个同学聊天,我们的年龄和处境都相仿,所以可以说出很多自己内心深处的想法,也可以聊的比较深入。我自己最大的感受是 生活要求我应该要长大和成熟了,应该学着承担自己身上的责任了,不能傻乎乎的,像个孩子似的,当然我也应该感谢生活,能让我这么久一直幸福地傻乎乎的!其实一个人随着年龄的增长,从父母家到建立自己的小家,从学校走向工作岗位,个人的处境和责任都是在变化着的,应该要学会去接纳和成长,目前来说我在这两个方面都是幸运和幸福的,是需要向生活感恩的。家庭其实是与个人的成长和责任息息相关的,我过好了自己个人的生活,能够承担生活的风风雨雨了,那么家庭生活一般来说都还好。目前对于我来说,主要是工作岗位角色的适应和成长,说来有趣,我都已经工作六年多了,居然现在才谈适应和成长,不过人都是在生活的磨砺中改变和成长的嘛,今天的自己对比昨天的更有进步就好了。

自从参加工作后,我主要考虑的都是如何从我自己的角度把我要做的事情做好,基本只考虑事情本身,几乎从不考虑“人”本身这个因素的影响,其实也就是“人”这个利益因素的考量,但事实上是要想把事情真正做好,“管”好就是非常重要的,“人”可以成事,也可以坏事!以前我个人规划里,要申请项目,要撰写论文,要做学术报告,其实这些都是在和“人”打交道。比如投稿论文,首先是创新性,在确定研究主题之前就要多思考做这件事情的意义有多大,能够给研究领域带来多大的收益和影响,这本身就是需要很多取舍的,有的选题就应该很快放弃,有的可以一直坚持,这需要看一个研究人员的眼界和品味,不可能眉毛胡子一把抓的,毕竟生活赐予每个人的时间都是有限的,如何利用好就需要认真思考,另外就是要多和同行沟通交流,让别人能有机会多了解你的研究工作,不要被一些负面的新闻报道影响自己的思维判断,至少在学术领域绝多数人都是兢兢业业、踏实做好自己工作的,何况若一个人连自己安身立命的本业都敷衍应付,那生命的存在意义又何在呢?因此,踏踏实实做好自己的本职工作是最根本的基石,有了这个才能谈其他,不过如何让自己有更好更多的资源去真正做好自己想做的和能做的事情,则是需要好好思考的。毕竟社会资源是有限的,位置和资源有时候是需要竞争的,而如何从各个方面来提升自身的竞争力则需要认真思考,否则也会面临被放弃和淘汰的风险!每一个工作岗位,每一个生活的位置,都是需要自己付出和努力的,没有人能够轻轻松松躺平去享受资源的,那么就需要自己去思考自己需要怎么做和付出什么以及能够获得什么了。目前我所在的工作岗位,对我的要求无非就是论文、项目、学术影响力、学生培养等,前两者的要求是比较明确的,论文方面无非是花时间思考和做实验,有结果去汇报和发表就好,项目则是以论文工作为基础,去向政府部门和企业申请经费,这其实是一个用自己的综合能力和实力去说服资助人的过程。论文和项目是互相依存的关系,缺一不可。

目前在团队来说,我个人能够给团队提供什么资源,团队又能够给我提供什么支持,同时我与团队其他人处于一个什么样的位置关系等,这些都是需要我好好思考的。对于团队来说,首先它有它的主流研究领域和方向,它要确定好自己的优势研究领域和方向,这是它能够在国内外争取到资源的能力之所在,也是存在的根本,若一个团队没有形成自己的研究优势和一定的学术权威地位,那么这个团队就随时就有无法继续存在的危险,当然每个团队在维持自己已有的优势的基础上,也会不断引入新鲜血液和形成一些新的研究优势和地位,这是一个动态平衡过程。对于个人来说,首先自己应该清楚团队的优势方向和投入较多资源发展的研究方向之所在,自己的研究工作应该与这些有所关联,否则的话自己就容易成为一个对团队没有什么作用的“孤岛”,自己的位置也会随时被放弃,因此对于个人来说,需要将个人的资源、精力和时间花在做团队需要的研究方向上,当然同时要结合个人自身的特长和实力去更有效率地做事情,这包括自己带的学生、实验研究工作、学术背景提升等等。对于个人与团队其他人的位置关系的处理方面,这方面我之前也考虑的很少,事实上这也是一个很重要的方面,对于同事而言,既是竞争也是合作关系,一般来说团队内部只要合作的关系超过竞争的关系,那么这个同事关系就是良性的,否则就会形成内耗,而损害团队的整体竞争力,因为毕竟每个人都会有自己的利益诉求的,这些也是正常的人之常情。因此,同事关系的处理一方面取决于每个同事个人的处事风格,也取决于团队领导人的组织管理能力,作为一个团队负责人,首要任务是保证团队这艘大船能够在充满挑战的风浪中稳定前行,不能被风浪吞没然后分崩离析,这对团队和个人来说都是不愿看到的,团队可以有组织更新,但应该要保证核心成员的同心协力和安全感,毕竟一个核心成员的离去对于一个团队来说是伤筋动骨的,首先团队负责人应该确定好团队的主要研究领域和方向,然后让核心成员负责各个主要研究方向,这些方向可以是适当独立的,可以是有所关联的,但研究大目标应该要有所一致,这些方向总的来说应保持一定的独立性,但也不能相互竞争,应是合作共赢的,然后为一个大领域的目标而奋斗,能够提升团队的整体竞争力和战斗力。同时,针对各个研究方向的设计,应充分结合核心成员的个人能力和研究优势而有所侧重,一旦设计好后,应各司其职,不能随意变更,保证研究方向的可持续性,最终才能形成良好的竞争力,这对于个人的发展也是有利的。由此可见,一个团队的生存和发展是要考虑好多个方面的,有团队领导、核心成员、优势研究领域和方向,领导要全面布局,核心成员要发展好自己的某个研究方向,最终形成持久的核心竞争力。具体来说,团队领导应对团队工作全面掌控,使之不要随意偏离,同时在团队之外提升团队的影响力和竞争力,对内不要纠结于研究工作的细枝末节、协调好核心成员的利益诉求、保证团队成员的稳定性、定期听取工作汇报并给予指导和建议,对外要多沟通交流,帮助团队争取发展所需的资源,如项目经费、团队领导及核心成员的学术影响力等。核心成员应掌控好自己的研究方向和研究目标,知道自己这个研究方向对于团队发展的重要性,发展好这个研究方向,提升自己在这个研究方向上的学术影响力,这也需要自己管理好自己的小分队,特别是关注好学生的利益诉求,与自己的小分队成员共同发展和共同进步,为团队的整体进步输血造血,同时也借助大团队的影响力提升自己的个人学术实力,为自己可能成长为团队领导人而做各方面的实力储备。对于核心成员之间的关系处理来说,只要各个研究方向之间不形成过分的依赖和竞争关系,关系就会相对简单和好处理,但是一个大团队中 小分队之间的关系有时候难免会有竞争和交集,包括团队资源的倾斜给予等等,肯定会有一些小摩擦和小矛盾等,但只要可以保持在互相都可以接受的范围内和不影响团队稳定发展的大局上就问题不大,毕竟一个核心成员的流失对于整个大团队的发展来说都是得不偿失的,这确实会是对一个团队良性发展的不断考验,当然对于核心成员来说,离开了一个大团队,又重新去适应一个新的团队,所面临的困难和挑战也将是难以预期的,因此这对于一个团队的稳定发展来说也是有利的,最终都是围绕“人”,让“人”能够各行其是、各司其职、同心协力,这个团队的发展就会越来越好!

对于团队和个人来说,确定好主要研究领域和方向后,就需要去争取发展所需的资源,一方面可以以团队或团队负责人个人的名义去争取大项目,这主要是团队负责人领头的,但工作基础都是来源于各个核心小分队的研究工作贡献,这就取决于团队领导对于核心成员工作的掌控程度了,核心成员需要有压力和动力去倾其所有帮忙将项目申请成功,并能够获得自己一定的利益诉求,这对于团队和个人都是有利的。否则这些大项目的申请将难以成功,也不利于团队和个人的发展与进步。另一方面,也可以以个人的名义去申请项目,对于核心成员个人来说,可以掌控的就是自己这个小分队的研究工作资源了,这些研究工作基础也来源于自己小分队其他成员的贡献,因而也取决于小分队负责人对于小分队研究工作的掌控程度了,从大团队到小分队,其实组织结构类似,当然管理方式和人员构成可能有所差异,但是小分队负责人也要有团队管理能力和管理智慧,能够让自己的小分队在某个研究方向做出成绩和贡献,也要管好“人”,处理好“人”的利益诉求,否则发展也会举步维艰。对于核心成员个人来说,毕竟不是团队负责人,不需要全面掌控团队布局,所以主要工作仍然是与小分队成员一起齐心协力做实验做测试,深入一线开展研究工作,一方面凭借自己的能力帮助小分队成员排忧解难,给予有效的指导和建议,以能力服人,另一方面掌控小分队各个成员的研究工作进展,使之不偏离主要研究方向,初期的时候应帮助设计实验步骤,同时自己也要有自己的实际研究工作,更偏探索性和更有难度,做好自己的研究工作,并以个人实力服人。只有能够做好以上这些方面,核心成员个人才能有可能管好自己的小分队,否则也会一盘散沙,各自为政,小分队成员不像小分队成员,核心成员不像核心成员,团队负责人不像团队负责人,最终这个团队只会被最终淘汰!

此外,对于团队外企业项目的争取和研究成果的产业化这两个方面来说,其实都是一个团队在和市场需求打交道,都需要充分了解市场的需求在哪方面。前者的企业项目一般较短期,可以短期项目的形式与企业进行合作,一般企业提出面临的紧迫市场需求,团队以自己的研究实力帮忙解决这一需求。这一块的发展对于团队来说,应有所选择和有所舍弃,最好是短期项目的合作能不仅带来经费,同时能够进一步提升自己在主流优势方向上的影响力,或者有利于拓展团队未来拟发展的研究方向,这种选择将会是比较困难的。对于一个小团队来说,团队生存是第一位的,本身企业项目经费并不容易获得,若还有所选择的话,生存可能会有困难,不仅如此,还有项目完成需要投入的成本和经费收入等之间的核算问题,目前如一些科研院所给予一线科研人员的收入待遇并不算高,但是对于科研人员的时间和精力的投入付出方面则并没有一个明确的限制,比如为了团队生存,拉来企业项目,需要科研人员投入较多,但实际企业给予的收益有限,同时需要拉来更多的企业项目,科研人员可能同时要完成好几个项目,若这些项目还可能与小分队的主流研究方向有较多差异,那么完成这些项目的大团队核心成员或小分队成员将沦为主要为团队生存挣经费的“打工人”,小分队的研究方向必然得不到较好的发展,这个小分队对整个团队的研究工作贡献将会很少,对于团队大项目的争取的话语权、对于研究方向的学术影响力等等都会很快减弱,而唯一提供的是企业项目的研究经费,但这个项目经费的掌控权很可能是在团队负责人手里,而经费的使用最终也会分散到大团队这个“缸”中于无形,那么这个小分队最终会彻底沦为这个大团队的“打工人”,无法从自己的辛苦付出中得到应有的回报,看不到对大团队的研究工作贡献,自己的辛苦工作也得不到其他小分队的认可,自己还累的苦不堪言进而最终选择自我退出。上述过程其实就是一个恶性循环,从团队负责人没有尽到把控团队全面布局开始,团队负责人应对团队工作全面掌控,使之不要随意偏离,而这些为了得到研究经费而开展的随意研究方向将会对团队中各个研究方向的发展造成较大的干扰,特别是若只是影响到某些小分队的话,那么对于小分队之间的发展也将是失衡的,最终影响到整个团队或某些小分队的正常发展。那么对于一个团队来说,如何平衡企业项目和主流研究方向的持续发展呢?当然,若能只做与主流研究方向相关的企业项目是最好的,特别是若这些项目的开展能更有利于提升团队主流研究方向的发展就更好了,同时若企业项目规模够大,足以新成立一个小分队来发展这个新研究方向的就更好了。对于一般情况来说,企业项目可能只会跟小分队的研究方向无关,或者略有关系,这种情况下就是团队负责人统筹规划和负责协调的时候了,团队要做多少个这样的项目,各个小分队如何分配这些任务,这些企业项目的开展带来的益处和不利影响等等,应有所规划和平衡,而不能随意摊派,团队负责人应保持团队主流方向的持续发展和团队核心成员的稳定性(利益诉求),这是最大的责任之所在,也是这个团队能持续发展的基石之所在。

另外,还有一点,对于团队核心成员和小分队成员来说,他们也可以自己申请项目,提升自己及小分队的实力,对于主流研究方向的项目肯定是多多益善。这对于个人能力和影响力的提升是非常重要的。对于企业项目,小分队也可以自己拿到,只要经费投入和成本付出在合理范围内,团队负责人是应该支持的,但也要分情况处理,不应该影响主流研究方向的开展,毕竟小分队的资源投入并不是核心成员自己的,小分队成员也是大团队发展所需要的一份子,这仍然需要团队负责人对各个小分队研究工作的关注和协调,不能出现研究方向的过分偏离,小分队成员的不平衡也会影响小分队的整体发展。由此可见,对于一个团队来说,团队和个人是相互依存的关系,首先个人应把自己的研究工作融入团队,否则就不是这个团队的成员,然后团队要为个人安排好自己的位置,个人要清楚自己的位置和责任,负责人有负责人的岗位要求、核心成员(小分队负责人)有核心成员的位置和责任、小分队成员有自己的任务要求等等,但是也可以看到团队负责人的作用是非常关键的,应有绝对的权威和处事协调能力,否则团队内成员很难各司其职,很容易造成混乱,导致团队发展受困。

此外,对于研究成果的产业化来说,这对于研究团队来说是一个比较大的挑战,对于团队负责人来说也是一个能力上的考验。将团队研究成果推向市场,是直接产生收益的过程,之前提的团队管理方面的事情其实核心都是如何在一个主流研究方向上获得不断的经费支持进而达到一种良性循环并使学术团队各个成员都能够各司其职,而研究成果的产业化则是市场层面的事情,涉及的是企业团队的管理,涉及到成果的知识产权、企业的商业(盈利)模式和企业项目(市场订单)的运营等,完全是不一样的管理模式了。可能对于一个技术研发团队来说,比起自己转化为科技企业来说,要么重新成立新公司和招聘新成员,要么就把自己的科研成果转让给其他企业,不过目前国内的市场环境下,将科研成果转让给其他企业的难度其实还比较大,一方面科研团队给出的科研成果大多数离市场要求还有较大差距(科研团队的设备和测试主要局限于实验室规模,很难直接接触市场环境!),企业很难出资购买不成熟的技术;另一方面将成果转让给企业后,科研团队的利益保障目前并不明确,路径也还不清晰。因此,目前所谓的技术转让,一般都是团队向团队成员自己的企业转让,然后探索向市场推进,这其中的风险和收益都很大,但要跨越这个鸿沟并不容易,目前一些单位也正在做的就是这样一个探索,助力科技人员自己成立企业并将团队的科研成果转化到市场上去,同时也会为科技人员提供一些有关知识产权、企业管理、项目运营等相关的培训课程,弥补科技人员在这方面的知识匮乏,当然有关企业运营方面的专业的事情还得专业的人员来做,但科技人员作为企业负责人和技术开发的核心人员应该要对企业的运营有充分的了解,这不像是科研团队的管理,科研人员本身都是从小分队成员逐步成长和发展为团队负责人的,所以能够很快适应和管理好团队,而作为企业负责人,要与不断变化的市场环境打交道,当然应该对市场运营相关的知识和实践有充分的了解和基本的认知,否则技术成果再先进,也一样会栽跟头!

在未来的工作中,我也需要根据工作环境的情况,不断思考自己的位置和责任,理清自己能做什么和该做什么,不能做什么和不该做什么,把握工作重点,踏踏实实把自己的事情做好,也要处理好自己与团队成员之间的关系,懂得竞争与合作的关系!时事维艰,砥砺前行,继续加油吧!


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