PPT添乱：It must be obvious that PowerPoint is unique in providing a phenomenally wide range of possibilities to produce a complete disaster of a presentation. It is a powerful communication tool which offers the ultimate to dazzle, astonish, and to hold the attention of your audience.

l         使听众迷惑：不去了解听众的背景、采取随意的方式不断冒出不相关的主题，使听众厌烦——应该使用清楚、简单的PPT，保持“故事”的主线。

l         激怒听众：漫谈而不考虑时间的限制。

l         PPT中断：演讲过程中电脑或电源故障，演讲人不能提供备份文件。

PPT的页面布局

PP提供了诸多选择，但应注意颜色搭配、字体字号的平衡和效果；背景颜色与文字颜色对比应明显。

片中文字不宜太多而过于拥挤，应提纲式地简洁表述；避免错别字或英文拼写错误，以免使听众感觉演讲者没有认真准备。

不同页面的风格不断变化，页面切换花样繁杂，文字展示花样迭出(从各个方向闪入、字母和汉字逐个跳出、闪入等)，可能给听众视觉享受，但可能会掩盖学术内容且冲淡信息传递效果。

不可过度使用特殊效果，将特殊效果用于特别重要观点的展示，不可不加区分地使用。

图片：尽量使用PPT的图件功能

数字照片应清晰、大小适中；图片的选用要考虑到存贮量和电脑运行速度的因素。

其他

PPT中如需要链接另外的文件(数据库、模拟动画等)，一定要简洁、快速。

尽量提前准备PPT文档，避免会议开始后打开电脑搜索文件。

如果因时间不够需要中止讲演，应快速切换到结论部分并简要阐述。

对于需要给听者留下深刻印象的信息(Take-home message)，可适当使用特殊的背景效果进行强调，但要注意背景效果不是为了取悦听众。

提前到达会场、检查设备是否与自己的电脑或文档匹配、检查主电源是否连接、展示第一张PPT、尽量放松：准备展示精彩报告。

       摘编自: Hall GM, ed. How to Present at Meetings. London: BMJ Books, 2001, 34-45

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