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研究生如何自救？（下）

精选

2019-7-25 11:48

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[按：早先写了 “研究生如何自救（上）”，此番探讨写作和答辩等后续事宜。略有修订。]

之前探讨了研究生如何选定课题并执行课题*。下文继续就后续事宜展开探讨。特别要强调的是，前期工作要对接写作，两者不可截然分开。

4. 整理文章

对于多数研究生而言，写文章是 “大姑娘上轿” 头一遭，自然会遇到不少困难。就写作的技术而言，网络上已经有了不少论述，建议参考。这里是将 “写文章” 放置在 “研究生如何自救” 这个上下文中来讲。

1）不要低估写作的困难。读和写是两个相反的过程，前者是输入，后者是输出。阅读和写作各有技巧，但从难度上来讲，写作的难度要比阅读高一个量级。所谓“眼过千遍不如手过一遍”，很多事情在阅读中注意不到，等到自己写的时候，才会发现：真是好麻烦的事情！初次写论文的话，确实会产生畏难情绪。但你要想一想，这对周围的同学也是一样的。既然你考取了研究生，就意味着你还是有两下子的，应该能搞定。心理上感到困难的时候，自我鼓励是不可少的。一方面，不要低估困难，做好受挫的心理准备；另一方面，也不要被困难吓倒，适当鼓励自己。写作的诀窍是：不要怕麻烦。

2）要尽早打“腹稿”。学术论文的写作分为 “酝酿” 和 “执行” 两个阶段。我假定你在阅读种子文章（原始研究）的时候，已经熟悉了文章的基本结构。但你不要忽视一点，即在阅读种子文章的时候，就要想着怎么写文章。抱着自己要写文章的愿望去读文章，你就会注意到写作这件事，从而有意识地学习。需要注意的是，写作这一块和前期工作不是截然分开的。可以这么说，前期工作都是为写作服务。不要等到前期工作完了再想写作的事情。比如，你在阅读综述和种子文章的时候，要做些摘录作为写作素材。那个时候，你就要想着，哪些内容会反映在自己文章的哪些部分。这样一来，你必须尽早弄清楚写文章是怎么一回事，写大论文又是怎么一回事。要在做前期工作的时候，就准备好文章的模板、大论文的模板。这就好像你要下地拔萝卜，最好事先准备好筐子，不要徒手拔萝卜。你要在学术论文的模板中写好各节的标题：引言、方法和结果、结束语、参考文献。前期工作中产生的摘录和结果可以临时堆砌到里头，做好说明和记录，到执行阶段再整理（最理想的是，一边做一边写，但也许只有成熟的研究者才能办到，而且要运气好）。

3）写作的执行。要选择一个适当的标题。诀窍是：标题要反映你的核心技术点。比如 “基于二进分块的快速小波变换*”，在这个标题中核心技术点是“二进分块”。所谓核心技术点，就是技术或知识的增量，它必须是独一无二的（在名称和实质上都要如此）。这样的话，你要给自己的核心技术点起个名称，它要能反映该技术点的特点/特色。标题的参考模式 “基于 xx 的 xxxx”，其中“xx”指代技术增量/核心技术点，“xxxx” 指代技术基础或种子技术。阅读种子文章的时候，就要留意作者是如何取标题的。

摘要部分。摘要部分要就着标题来写，它可以看做对标题的扩展，也可以看做对全篇的扼要说明。第一句话，描述技术基础，“xxxx” 是怎样的技术；接着，描述核心技术点“xx”，一句话说明你做了什么，再一句话强调它的特色；最后，用一两句话描述结果或效果。中文摘要讲究简明扼要。英文摘要可以使用较长的句式。中英文要尽量贴合。尽管是摘要，也要认真来写，不要搞出语病这种情况。要小心，摘要写不好容易被拒绝。

引言部分。文章之法不外乎 “起承转合”，引言也不例外。可分为四段。第一段写大背景，写三四句就可以了，描述总体情况，可能要引用综述文献。其中第一句叫做“起兴”，具体怎么写可以参考种子文章。第二段写小背景，稍具体一些，描述与技术基础相关的情况，也就是与种子文章相关的内容（扼要介绍历史与现状、列举一些技术发展及有关文献），不限于种子文章但要以种子文章为重心。引用的文献既要有经典的（即地标式的文献），也要有新近的。句式上既要有排列句，也要有所变化。第三段进入你做的事情，扼要描述（一两句足以，因为正文会详细写）。第四段介绍文章的布局（短文章可以省略）。注意，整个引言部分一般不涉及具体的技术内容（如公式、图表），但也不是绝对的。

方法和结果。这是文章的主要部分（英文称作 “body”）。方法部分，分为若干块。第一块，你要介绍技术基础，也就是种子文章的核心技术。文字部分不可照抄照搬。要写出它的思想，摘录主要的公式或算法（仅限于作为你的基础的那部分）。对于种子文章，你肯定做了更详细的推导，但不要放到文章里（放到大论文中）。如果有模型，你也要描述模型。这一块可用两段来写，视乎具体情况而定。接着就写第二块，也就是你所做的技术改进。这部分要详细、清楚地表述。你要设想别人通过看你写的内容是否能够完全理解。如果有公式推导，可以稍微详细。如果有算法，要按格式来写。第三块，描述和展示计算结果（含图或表）。要懂得，看图/表说话也是一门艺术，要抓住特征去说。图和表通常有编号、说明文字。你可能忍不住去看其他作者是怎么对付这些事情的，这样很好。方法和结果也可以分为两节来写，分别拟定标题，如 xxxx方法，结果的标题可定为 “主要结果”。

结束语。扼要介绍本文提出了什么，达到了怎样的效果，它的意义和可能的用途。

参考文献。初次写学术文章的人会发现，列参考文献是一件辛苦的事情：要严格按照期刊的范例格式来列出，包括作者姓名，文章标题，期刊名称，卷期页码，年代。诀窍是：细心再细心。不可以漏掉内文中引用过的文献，也不可以有多余的文献。（可以自己想点办法，看看怎样做才能万无一失？）。

以上就 “写作的执行” 给出了一个版本的描述，让你知道写文章大致是怎么回事，具体执行起来可以有适当的变化。在这个阶段，你已经仔细读过种子文章，而且手头还收集了不少文章。你可以拿这些文章的各个部分跟上面的描述做个对比，看看是不是这么回事。比如，结束语这里着墨不多，你可能想知道其他作者是怎样写的？执行到每部分的时候，若遇到拿不准的情况，可以有针对性的去阅读那些文章。

作为初学者，第一篇发表的文章写个5~6页就可以了，实际上期刊也有篇幅限制（从工作量来讲，这点篇幅放到大论文中显得“单薄”，要留有扩充的余地）。

4）稿件的修改。投稿前修改：写完初稿后不要急着投递。给自己放两天假，休息一下。洗个澡，吃点好的，好好睡一觉。然后，从标题到参考文献逐项检查。首先要看是否存在错漏。通常来说总会有一些。这是因为，写作的时候面临着诸多元素和事项，难免出现疏漏。这就是为什么要做检查。错漏可能来自语病、格式、标点符号、吃不准的名词术语、段落是否合理，等等。主要是从表述方面做修改或润饰，确保语句通顺、图表无缺漏。假定技术内容已经在执行课题阶段检查和确认过了。投稿前你需要征求导师的意见。

5）投递稿件。如果是研二生自救的话，最好投递能较快录用/发表的期刊。推荐汉斯出版社的开源期刊，如《应用数学进展》、《理论数学》以及开放度较好的《三峡大学学报》等；或者可以跟同学打听。非数学专业的可以参考汉斯出版社的期刊，以及往届学生投递的刊物（参看他们的毕业论文末尾部分）。建议最迟 3月初投稿。你最好参加一回学术会议，这样可以搞到一本通讯录（期刊可能会让你选几位审稿人）。获得教授通讯录的另外一个办法是，浏览各类大学的数学系网页，从那里找潜在审稿人的邮件地址。注意：不要给审稿人发邮件（除非希望被拒稿）。

投递稿件前，你可能需要注册为出版社的用户。大学学报一般可通过学报提供的电子邮件投稿。最好先查看期刊的投稿要求，按规定程序投递。

投递稿件三周以后，要注意查询稿件的审理状态，看是否已经送审，或者是否已经返回修改意见。可以按照审稿人建议修改文章，流程方面则按编辑的指示去做。

5. 整理大论文

搞定了文章（即“小论文”），休息两天，你就可以开始整理大论文了（文章要征得导师同意后先投出去）。不要低估大论文对你的挑战。时间预算：6~8周，最晚从3月上旬或更早开始（通常 4 月底或5月初要送外审，但有时4月初提交）。大论文由这么几个部分组成：封面、封二、责任申明、中文摘要、英文摘要、目录、绪论（第一章）、预备知识（第二章）、核心工作（第三章）、总结与展望（第四章）、参考文献、附录（可选）、致谢。你最好把时间计划一下，这样会比较从容一些。最好下载北大、清华等名校的大论文，或者本校或本地往届的优秀大论文，作为高标参照。另外，你要从本学院网页下载论文的格式说明文档。比如，每章的第一页要放在对开版的右侧。

. 标题。大论文的标题很简单，就在小论文标题后面加上“研究”、“应用研究” 或 “关键技术”。通常这就可以了。没人太在意这些事情，但不要出现错别字和语病！

中文摘要。篇幅占半页，写三段即可（每段3~4句话）。第一段概括大背景。不要重复在别处用过的文字。可以把自己文章的引言第一段改写一下用过来，这是可以的。改写呢，就是换一种表达方式（英文叫做 rephrase）。第二段介绍技术基础，即对种子文章的核心技术做扼要描述。第三段介绍本文的核心技术点，并对结果做个扼要的表述。

英文摘要。把中文摘要忠实地翻译过来即可（中文半页翻成英文是0.8页的样子）。注：中文摘要和英文摘要下方各自要列出几个“关键词”。

绪论/引言。这部分写2.5页即可，可分为三小节。第一段不要小标题，这叫“开场白”，就着大论文的标题来写。人们从封面看到了标题，并不知道那是什么。你就在开场白部分来个“题解”，把标题中涉及的东西概括地介绍一下，并阐明做这项研究的目的和意义。然后，第一小节写 “xx研究方向的历史和现状”，可以把你阅读过的综述文章做个提炼浓缩，另外再加入最新的进展介绍。不可以照抄照搬，也不可以使用直接翻译过来的材料。一定要换一种表达方式（rephrase）。要有自己的理解和提炼。最好在当初阅读综述文章的时候，就下一点这方面的功夫。历史和现状嘛，是人们都想了解的内容，也比较有趣。比如，最早由谁开创了该研究方向？从那时起有哪些显著的进展？你可以一边罗列一边介绍，同时给出相应的文献。从过去到现今，会有很多发展，挑10篇左右加以介绍即可（每篇3句话概括）。不建议长篇大论。写个 1.5~2 页即可。第二小节介绍技术基础的概况，主要做文字描述，可以详细一点（篇幅可以占0.8页左右）。你要站在读者的角度去想，他们究竟想从中了解什么？你又想从中了解什么？这样想就会有动力去写。第三小节写“本文的研究内容和主要结果”，写个一小段即可（占0.3页）。

预备知识。这就到了第二章，篇幅5~6页。一开始你要重申本章内容是全文的预备知识，包含本文的技术基础，同时给出内容的出处（即引用种子文章及有关文献）。在这里，你可以充分介绍技术基础，即种子文章的核心技术。你曾就此做过技术攻关，推导了这里的公式、算法。应该有不少内容要整理。你要将内容分为若干小节，每小节进一步分为若干小小节（都要有标题）。对于公式，你可以摆出比作者文章里更详细的推导；算法可以按格式列出来。另外，还可以放上其它直接用到的预备知识（比如，坐标转换公式，等等），目的是方便读者。作为扩充，你也可以列几个相关的定理（要给出文献）。

核心工作。这是第三章，当然不要用“核心工作”这个标题，而是换成文章（小论文）的标题。这一章可能会比较轻松：把小论文的内容放到这里即可（不需要 rephrase），包括小论文的引言和结论，但不要摘要了，参考文献合并到大论文后面的参考文献列表里。在这里，你可能需要重新整理参考文献的序号。然后，你可能会有工作量不够的担忧。如果是做算法的话，可以多增加一些算例放到这里（最好在技术改进阶段就准备好），要注意给出算例模型的出处。发表小论文有篇幅限制，刚好可以在大论文里补上。也许，你可以写一个附录，或者在这一章结论之前增加一小节，标题就拟定为 “补充的算例” 或 “更多的应用”，对每个算例描述和展示结果，并做些讨论。建议篇幅 8~10页。

总结与展望。这是第四章，篇幅0.5页即可。扼要总结全文内容（你的贡献部分），并列举可能的扩展和应用。

参考文献。这个列表肯定要比小论文长一些，用到的更多了嘛。你要做的是，严格按格式要求列出用到的每一条文献。

做大论文要一鼓作气，但也不必太紧张。每天分三个时段去写，尽量不要打乱作息，加强营养。不要去做无关的事情。写完后一定要休息两天，然后做全面检查。总会有一些错漏，按照对付小论文的办法去做。封面、封二、目录啦、致谢啦，都要认真做好。致谢不必写太多，五、六句就可以了（每句单独占一行）。

6. 准备答辩PPT

学位论文答辩是一项庄严的学术仪式，它类似于面试，也有将你引荐给学界的功能。目前都是以PPT的方式向答辩委员会展示和阐明你的研究工作。一般而言，答辩用PPT以 15 张左右为宜。每一张的焦点以 1~3个为宜。封面之后，最好有个提纲（只含一级标题）。PPT 的主要内容：1. 本研究的目的和意义（1页）；2. 历史与现状（2页）；3. 技术基础（1~3页）； 4. 主要工作（核心技术点|3页、结果|5页、结论|1页）。

注意：1）答辩 PPT 要简明扼要。不要担心专家听不懂，切忌搞成现场授课。比如，技术基础部分，展示有关定理、公式、算法，讲一下它们的含义、用途/名称、特点即可。主要工作，大部分要简略地讲，但可以挑1~3个亮点着重阐明一下，但也不要太罗嗦。2）准备应对提问。提问可能涉及任何方面。比如，让你解释一个基本术语；某个参数的设定。你要做的是，围绕技术基础和主要工作做好准备，要熟记于心。如果提问跑出这个范围，可以礼貌地回答 “这个问题超出了研究范围”，然后再解释一下本项研究的主要思想（用一两句话即可）。不要过于争辩。3）仪表、举止。仪表要端庄，不要奇装异服、怪模怪样。男生可以扎小辫，但要梳理整齐。最好不要留长须。举止要文明、有礼貌。表情要自然、自信。（仪表、举止方面可以通过参加其他同学的论文答辩加以观察和学习）。

7. 注意事项

1）最低时间预算。完全从零开始的话，最少需要 8~10 个月密集工作（选题1个月，做题5个月，写作2~4个月）。如果你有20个月，不妨再写一、二篇文章。

2）不要抱怨导师。全程指导研究生是一件辛苦的事情。也许，导师和你一样，也得不到充分的支持和理解。就算导师指导，他/她也不能替你去做题。实际上，有导师指导的情况下，对你而言，本质的困难并不会有太多改变。

3）不要过早地否定自己。有些同学，花几分钟看一篇论文，就得出结论：看不懂，读研是不可能任务。你要这么想，其他同学有两个眼睛一个鼻子，他们能做到，你就能做到。只不过，他们会静下心来，花5个月认真研读论文，推导公式，编写程序，验证算法。

4）不要和他人讨论。在读研这件事上，就是要靠自己去做。基本的研究方法只有一个：摸索。不要停止摸索。

5）觉得困难很正常。遇到困难不要说出来。当人们知道你有困难后，你的困难会更大。不说出来就不会有事。

6）不要因为失败感到难堪。也许只是你所在的环境没为你的出现做好准备罢了。也许世界显得有点自私，要自己对自己好一点。