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在电商平台购物,如何避免报销出现问题

已有 2186 次阅读 2021-2-20 09:21 |个人分类:日志|系统分类:生活其它

      工作中,有时候图方便,会在电商平台上刷公务卡直接采购一些材料,例如京东,或者天猫,淘宝,但有时候因为平台的一些政策或者优惠,会造成报销的麻烦,这里总结一下,供大家参考。

先说一下财务报销的基本原则,就是发票的金额要和公务卡的刷卡金额一致,如果有不一致的,至少要刷卡金额大于发票金额,但是报销金额必须按照发票金额报(那实际相当于自己垫了一部分差额)。发票金额不能大于刷卡金额。

总之一条原则,发票金额<=刷卡金额。


下面来看我们在电商平台购物的时候遇到的问题,有两种平台会出现刷卡金额与发票金额不符,分别是京东非自营和淘宝(非天猫)。

在京东非自营店铺采购商品,刷公务卡的时候,京东商城平台会随机以“支付有礼”的活动优惠几分钱,但这个优惠在卖家那里不显示,所以就会造成卖家开票金额大于刷公务卡实际金额的情况。注意京东自营的店铺不存在这些问题,因为都是开电子发票,直接开的就是优惠后的金额。

例如商品金额356元,商城优惠了2元,刷公务卡354元,但是商家开票只能开356元,因为他们那里确实是入账了那么多钱。

这就造成了一个问题,无法报销了。刷卡金额与开票金额不符,而且开票金额大于刷卡金额。

1.png

商家后台显示数据

2.png

买家实际支付数据

这个问题造成了无法报销,但是如果找卖家给重新开发票,卖家也不一定答应,因为人家收到的金额就是356,按照入账金额开票确实没错。

但是这平台优惠的2块钱,有时候可能是1分钱,就会造成无法报销,这个问题只要是在京东非自营的商家采购的商品,一定存在。

解决的办法是有的,下次再京东非自营商家购买商品的时候,一定要再支付的时候取消支付有礼的优惠。操作如下:

京东优惠.png

进入支付界面后,点击红色的优惠框。

京东优惠1.png

弹出上图对话框,有个单单减最高99元的复选框。

京东优惠2.png

取消复选框的勾选,然后确定,就ok了。

对了,如果你要刷公务卡报销,那么再京东平台其它的所有优惠活动最好都不要用,例如京豆呀,优惠券什么的,因为这些都可能造成你的刷卡金额与商家的开票金额不符(这条原则同样适合其它平台)。

当然你也可以在采购完之后马上联系商家,说你这单具体刷了多少钱,开票要严格按照这个数字来,但是并不能保证商家一定会照办。

淘宝平台上的情况有点相反,就是你用公务卡付款的时候,因为公务卡是信用卡,所以平台会收取1%的手续费。但是这个手续费是交给平台的,商家收不到这个钱,所以如果你没有特别强调,商家给你开的发票就会不包括1%的手续费。这就出现了发票金额小于刷卡金额的情况,理论上也是可以报销的,但是你不是要垫了1%的钱吗?为了避免这种情况,就需要在付款之前跟商家沟通好开票的金额。

注意天猫平台不存在这个问题,因为天猫上的价格都是含税的,直接让商家开就行,而且信用卡支付也不需要额外的手续费。

好了,这就是我在电商购物时遇到的两个小问题,希望对大家有所帮助。祝大家报销顺利。




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