从上研究生到现在，我组织过很多大大小小的活动，但我觉得最有成就感的就是05年组织过一次海淀12所高校联合的社交舞大赛，这次比赛有200多名选手和1000多名观众，请到了好几位国际裁判，比赛圆满成功。这次活动让我收获了太多。下面就写一下自己组织活动的经验，希望能对有的人有所帮助。

第二届精彩人生比赛是由中科院来承办的，作为当时舞协的会长，我就有幸成为第二届精彩人生的总负责人。对于比赛组织过程的一些经验，希望在这里跟大家分享一下。如果大家还想进一步了解，可以随时请教我。
那时刚组织比赛的时候没什么太多组织舞蹈比赛类经验，很多事情是花了很多冤枉时间才理清和做好的，而现在回忆一下，其实做一次比赛也并不难，无非就是几大块的工作，对这些工作做一个整体的时间上的策划和安排，然后找对合适的人做各部分的工作，对比赛的整体进程实行监督，一切就可以顺利进行了。舞版上有很多有经验的并且乐于奉献的人，并且大家是来自各行各业，什么样的人才都有，舞版永远不缺乏做事的人，就看你怎么忽悠和调配人力资源。
一次比赛的工作可以分为赛前的准备阶段、比赛现场阶段、赛后总结三个阶段。
一、一般距离比赛两三个月就要开始做赛前工作了，在赛前准备阶段中，需要做的事情有：
1、活动的整体策划
要策划好大约什么时间来举办，设置哪些项目，规则如何，并且向各个版发放比赛通知；策划好什么时间干什么事情，要找哪些人干。
2、场地和时间的确定：时间比较容易确定，场地是个最关键的因素，第二届和第三届比赛都在场地上下了很大的功夫才定下来的，其中第二届的时候在场地问题上还在版上引起了一大片讨论，其实我们当时并不是不想找木地板的场地，只是由于当时所能联系到的资源以及经费的限制，而做起来有困难。当时负责场地联系的keeven跑了很多地方来联系场地都没有找到合适的地方，好在ttmb后来联系到了北语体育馆，这才给大家提供了一个好的场地。从那次的事情看出了舞版人的众生相，有的人只是一味地抱怨和反对，有的人则表示谅解，也有的人则主动帮忙为场地的寻找做一些事情。今年想再联系北语几乎是不可能了，所以希望版上的人不要像以前一样抱怨场地如何如何，组织者都会尽力联系场地的，如果你坚持要好的地板条件的话，那就请你帮忙寻找更加合适的场地。
场地的确定在比赛启动的时候就要着手去做了，最好早些定下来。
3、筹集资金
根据以前的经验，一场比赛所能收的报名费和观众的门票钱大约几千元，可够场地费，比赛所需要的其他的钱（例如裁判费、证书、打印资料、印制牌号、横幅、制作门票、获奖选手的奖品等）要通过拉赞助或者其他方式解决。我们那一届是中科院里出了几千元钱来作为补贴，第三届是通过赞助的形式解决的。一般来说钱不是问题，舞版很多工作了的人士都表示如果钱不够的话可以募捐一些。
4、联系裁判和表演嘉宾
这个最好早些着手做，因为很多裁判有可能某个时间有事而不能来，比赛时间的确定最好在跟几个邀请的主要裁判沟通好时间之后再定。我们那一届是先定下时间，然后再请裁判，结果那次刚好赶上深圳的一个重要比赛，孙老师等重量级裁判全都去当评审了，他们就没能过来。裁判还是很重要的，能够请到名气大的裁判的话，整个比赛底气就足很多。一般来说，平时教我们跳舞的老师，例如孙军辉和徐小营老师，谭梅和李春生老师，以及跟我们有过接触的梁思源和张卓妮老师都很愿意当我们比赛的评审，这些人算是中国很牛的人物了。要从所有裁判中找出一位来做裁判长，裁判长通常是这些裁判中比较牛的人来担任，当时我们是张卓妮女士来担任的。裁判的联系可以专门找一个人去做，也可以找几个跟这些裁判比较熟的人去邀请。当时我们那一届是tt帮忙联系谭老师等，chuzi帮忙联系了一个在美国的国际评审，等。
比赛的时候还可以邀请一些专业人士来表演，这个就要看舞版哪位人士或者教我们跳舞的老师是否有这样的资源可以邀请过来。这一项也不难做。并且这不是必要条件，有了会使比赛增添色彩，没有的话也不是不可。我们当时联系的表演嘉宾一对是张卓妮老师的学生，还有一对是版上的lisa及其舞伴，都是版上热心的虫子帮忙联系的，我一点儿也没有操心。
5、报名
此项是一个很重要并且很艰巨的人物，这项工作非常繁琐，需要有人花一些时间去做，并且需要各个版主的配合。报名工作最晚要在比赛开始之前两个星期内完成，最好能够提前一个月到三个星期，这样有足够的时间来进行分组和比赛整理流程的制定等等。要注意的是一定要强调在截至报名之后不能再报，否则很多人会在报名截至日期之后又稀稀拉拉地报，结果弄得分组和比赛流程要不断地修改。报名结束之后要公示三天，让大家核实一下报名信息，并且对于个别开不起来的项目可以再鼓励加报。做报名的汇总、分组以及赛程的制定工作是非常繁琐和辛苦的，只要做过的人都应该深有体会。
负责报名的人还有一个艰巨的任务就是收报名费，这个也是比较繁琐的，不过只要各个版版主配合得力，还是很容易的。
6、宣传和动员
这要找各个版上几个文笔比较好的能够忽悠的人多发一些有关精彩人生的帖子，动员大家的积极性。版上的才男才女挺多的，这个不愁找不到人。
7、选曲工作
一般找版上的一些跳的好的牛人来选曲子，我们那一届是tt选的摩登曲子，八仙选的交谊舞曲子，chuzi选的拉丁曲子，鸵鸟老师选拉风曲子。对于这一届，例如汤sir、蓝眸、鸵鸟老师等人都有足够的能力来选很合适的曲子。
8、卖门票
门票不能指望着现场卖，会非常拥挤的，一定要找人提前售票，这个也要版主们的配合。
9、后勤工作
例如购买和印制证书，制作横幅、背号，买好和制作好现场场地需要用的东西，制作流程表以及计分表等各种表格、嘉宾座牌等等。
10、志愿者的征集和培训
比赛前两个星期在版上征集志愿者来做现场工作，并且要做好赛前培训工作。当时我们征集了50多个志愿者，当时做的不足的是，没有做好提前培训工作，以至于现场时很多志愿者不知道该做什么。这是我们那一届精彩人生比赛的一个重大的失误之处。培训的时候一定要跟志愿者详细说明每个人的职责，以及他们应该如何配合，并且在遇到事情的时候该如何处理或者找谁解决。对志愿者的工作的安排也要分组，每个组要都有负责人。负责人还要单独召集本组的人开会安排工作。
二、比赛现场的工作
1、要提前过去踩点，布置好会场，志愿者们各就其位，最好能够提前一个小时就一切准备ok，因为很多人会提前入场的。
2、现场的卖票和秩序的维持
因为大家会一窝蜂入场，所以入场口可能会特别混乱，这就需要多一些人手以及让选手和观众分不同的地方入场。一般需要3-6个人来做。
3、音响的播放
这是个非常重要的问题，我们当时是我们中科院的一个对音响以及多媒体播放很懂的人sleeper来负责的，再加上懂比赛的landing的帮忙，在音乐控制方面现场没出问题。（不过当时提供给sleeper的salsa音乐弄混了，这个错在我），播放音响的人要密切注意秩序册上的安排以及主持人报的组别（有时候可能临时会有改动，所以一定要以主持人报的为准）
一定要提前考察好那里的音响设施，先实验好，并且一定要有备用方案，例如如果主方案是笔记本电脑播放，那么还要准备一套CD播放的方案，当时我们都备好了。另外，幸亏我们提前一天过去查看音响设备，才发现那里不能接笔记本电脑，后来sleeper临时去买了一个转接头才ok了。
这一项两三个人来做比较合适，虽然一个人一般也能搞定，但是稍微遇到点问题一个人就绝对搞不定了。
4、计分组、检录组、主持人、后勤组
这几个组写在一块儿是因为这几个组要密切配合才行。
一场比赛之前检录组要负责把将要比赛的组别的人员给召集好有秩序地入场。通常检录需要3-5个人来完成。
计分组需要在短时间内把从裁判手中收上来的名次算好，然后抄送一份给主持人，一份给检录组（用于安排好进入决赛的人进场），一份给后勤奖状组，自己再留一份。算分挺不容易的，体育舞蹈比赛的计分并不是算平均分的算法，而是有一套自己的算分方法，具体方法可以提前请教评审或者以前的计分负责人。我们那次是tempo负责，他非常出色地完成了这项任务。计分的表格的制作一定要准确，这项挺繁琐的，要根据流程来制定、包括给裁判的表格、初赛的算分表、复赛算分表、汇总表、抄送表等等，要按照流程全部梳理好真不容易，提前至少要花整整一两天的时间才能做好的打印好。计分组一般需要6-8个人，计分组的人一定要提前培训好。
后勤证书组的任务也比较重，那么多证书要短时间内写好很累，最好三四个人来完成。
5、礼仪组
负责接待嘉宾、颁奖等。当时我们中科院的老师从模特队找了8个pp的礼仪小姐来做礼仪工作。
6、摄影摄像组
要有人进行全场摄像和摄影。
7、仲裁委员会
当比赛的结果等出现问题的时候，需要仲裁委员会来做出决定。当时我们那届在摩登全能的时候出现裁判长对评委的打分不满意的情况，裁判长拒绝在最终名次上签字，造成成绩迟迟不能公布的情况。以前也没有遇到类似的情况，当时我作为总负责人，跟几个老虫子商量的结果是重赛。如果有一个仲裁委员会，遇到类似问题就可以举手表决了。
8、赛后的舞会
比赛完之后为了庆祝，一般都会举办一次舞会，这个就需要另外联系舞会场地了。当时我们是在中科院青年公寓举办的，场地问题比较好解决。
三、赛后的阶段
1、宣传报告。好不容易组织了一次比赛，总要宣传一下扩大影响吧，这个可以在赛前就联系一些媒体来采访和报道。赛后也可以请一些文笔不错的人写一些文章投稿。
2、名次的汇总和公布
3、摄影和摄像的公布
4、花费的经费的结算
5、经验总结