如果您收到一份来自期刊的通知，说您提交的稿件在经过剽窃检测工具检查后，查重报告显示的重复率太高，期刊无法继续审稿，这时应该怎么办？

首先，不要惊慌。高重复率并不一定意味着您的稿件有抄袭问题。

让我们回顾一些基本信息，看看重复率是什么以及如何解读。

重复率是什么？

重复率是一个指标，指在稿件中被标记为与已发表的材料重叠的文本百分比。许多期刊使用剽窃检测软件iThenticate对提交的稿件进行筛选，该软件使用算法对索引内容进行抓取，并生成一份报告，突出显示与已发表的文本相匹配的文本内容。

查重报告会生成与每个源文件匹配的文本量的百分比指数，以及将这些百分比组合在一起的总重复率。

例如，总重复率可能是25%，但最高的单一来源百分比可能只有2%。像这样的报告不太可能引起警示。然而，如果总重复率为25%，最高单一来源百分比为20%，则更有可能表明存在抄袭或文本回用（复制自己已出版的材料）的情况。

解读查重报告时的人为判定非常关键。编辑将对已标记为匹配内容的上下文进行评估。

例如，编辑对稿件方法部分中的文本匹配可能不像对结果部分中的匹配那样在意。编辑必须分析报告，并运用他们的专业知识和判断来确定是否有值得担忧的原因。

在审阅了重复率较高的报告后，接下来应该做什么？

对于重复率较高的稿件，有以下几种方法可以解决重复问题。

1.  正确引用别人的作品

如果您发现问题出在引用以前发表的材料和引述别人的语句上面，那么您可以通过在需要的地方添加参考文献来解决这些问题。

请参阅以下LetPub文章，以获取关于文献引用和使用适当参考文献样式的帮助：

• 认识科学写作中的剽窃行为——避免抄袭的几点专业提示

• 引用文献的方式

• 如何撰写独特的科学论文：引用而不是抄袭

2.  重写被标记的文本

确定论文的哪一部分最有问题。是引言、方法还是讨论部分？通常情况下，您可以用同义词和替代短语重写文本，以避免重复。

在论文中（例如引言和结论）添加新的文本，也可以帮助降低整个稿件的重复率，使论文达到目标百分比，从而使您的稿件能够进入审稿阶段。

3.  给期刊编辑写信

如果在查重报告中标记了特定领域的术语，则可修改的空间将很小。与稿件的其他部分相比，稿件的方法部分通常会包含更多精确的、特定领域语言的情况。

如果是这样，您可以写信给期刊的编辑，并提供一些不能改变的语言文字的例子。毕竟，解释某种技术的方式只有这么多，您当然也不能改变专营产品的名称。

虽然许多作者不确定是否该与拒绝了稿件的期刊编辑进行联系，但许多编辑其实非常愿意听取作者的意见，而且他们也可能会满足作者的要求。要知道，编辑也是作者，他们可能会同情您，因为他们自己也经历了这个过程。关键是，您对编辑的回应一定要符合职业标准，并且不带指责的语气。

有关在稿件被拒后与期刊交流的更多提示，请阅读我们之前的文章《拒稿之后还有挽回的余地吗？》。

请记住，重复率是由技术生成的，与其他任何软件工具一样，它有优点也有局限性。期刊编辑在稿件筛选过程中会参考重复率，但这仅仅是他们整个稿件评审过程的一个部分。

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