Brother8的个人博客分享 http://blog.sciencenet.cn/u/Brother8

博文

如何用PPT展示自己成果的重要性 精选

已有 7386 次阅读 2021-8-8 11:41 |系统分类:科研笔记

向别人展示自己的成果,在各种评审中是必须的环节。每年,我都会为各种晋升或者人才答辩的同事审阅PPT,提出一些建议,效果还是显著的。

当然,同事们本身的科研工作和成果还是突出的,但是他们常常缺乏必要的手法,把各种价值不菲的首饰乱插在发髻上,首饰确实很好看,但是造型太差,让人失去了观赏意愿。我的作用就是把这些首饰归位,形成一个造型,看着让人顺心,产生美感,体会到这些首饰的价值。

关于如何做PPT,我之前也总结过几篇小文章。经过几年的迭代,本文把一些思考和实例在综合提升下。有理论框架,还需真正的实例来具象化。

报告人常犯的第一个原则性错误就是平铺秩序,告诉大家我做了什么,特别的例行公事。去答辩和去做邀请报告是完全不同的情景。被人邀请,此时站在讲台上的你属于专家身份,可以声情并茂地讲,科普地讲,让大家全明白。也可以高深地讲,大家并不能全部吸收。台下的人听不明白,可能是水平不够,一般人不会挑战报告人的水平。有一个小故事,未经核实。据说爱因斯坦给大家讲相对论,然后问大家听懂了没有,有不少人举手。爱因斯坦很沮丧,怎么可能这么多人听懂?一定是他自己讲得不好。

可是,当作为答辩人站在讲台时,台下是专家。如果没有让专家明白你的意图和成果的高度与重要性,专家们如何去评价你,如何打分去支持你?因此,汇报人身份的变化就决定了在作报告时的态度与报告手法。

首先,我们肯定想表达我的成果非常重要。

如果采取平铺直叙的方法,把自己的成果讲一遍,告诉大家我用了什么方法,取得了什么数据,得出什么结论。这种表达方式有很大的逻辑误区:1)你用的方法先进吗?是不是还有更先进的方法你不了解?2)你做的工作是不是前人已经做过?你只不过是又重新做了一遍?3)你的方法很新,但是结果与前人相比,并没有很大提升?

要想解决上述逻辑问题,核心问题是你的成果与前人相比,到底提升在哪里。具体的对比能体现出你的成果高度。这好比百米赛跑,让博尔特一个人跑,估计大部分人并不能体验他的速度。可是和旁边的选手对比,或者告知赛后成绩打破了世界纪录,大家就会立即明白刚才欣赏到了一场跨世纪百米赛跑,会计入史册。其重要性大增,具体到博尔特中间的赛跑细节,反而是次级重要。只有明白了其整体意义,才可能会对中间过程感兴趣。如果只注重自己的跑步细节,而没有突出成绩,就属于花拳绣腿。在方法选择上,也要采取类似的表述。与其它方法相比,我选取的方法的优点以及效果。

解决了对比问题,在第二个层面就需要自我清晰地定位成果的意义。这个包括精度、效率等硬性的提升,也包括在学科领域的推动,新发现?拓展了理论空间?增加新的指标体系?等等。这个定位会进一步引导专家对你成果的评判。

目前比较流行第三方评价,这也是一个很好的思路。但是,切记适可而止。有的PPT用很多页不停地说别人对此成果的引用和评价。重点突出即可,多了反而是累赘。只要解决了第一和第二个问题,大部分评委会认可你的成果。

突出自己成果重要性的另外一个思路就是,在开始就要把自己研究领域的重要性立好靶子。要言简意赅,突出主题。有的PPT花很多页讲背景,占用了宝贵的时间。所以,这个立靶子的过程其实在展示自己对本领域的理解与自信。如果不能用清晰简短的话表示,说明自己的理解还不到位。

最后我想强调的一点就是,要注意对关键词汇和概念的科普,切忌堆砌专业术语。专业术语和成语是一个级别,其后包含着很深的背景知识。表达要有诚意,要让大同行了解自己的领域背景。特别专业的讲述,很多时候,肯定会丢分。还是那个原因,可能评委真的没完全听懂。




http://wap.sciencenet.cn/blog-1057014-1298857.html

上一篇:回复审稿人意见不是打乒乓球
下一篇:因为…所以…虽然…但是…

26 郑永军 檀成龙 刘欣 王从彦 黄永义 彭真明 温斌 陈新平 晏成和 梁洪泽 彭振华 刘立 谭平连 吴斌 史晓雷 王帅 杨顺华 许培扬 尧中华 杨轶杰 何聃 张靖宇 汪锐 左小超 王永奉 彭友松

该博文允许注册用户评论 请点击登录 评论 (3 个评论)

数据加载中...

Archiver|手机版|科学网 ( 京ICP备07017567号-12 )

GMT+8, 2021-10-28 16:50

Powered by ScienceNet.cn

Copyright © 2007- 中国科学报社

返回顶部